Софт-Портал

как просмотреть презентацию Powerpoint

Рейтинг: 4.5/5.0 (649 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Просмотр презентаций на iPad

Как просматривать презентации на iPad?

Презентации, созданные в Microsoft PowerPoint не поддерживаются на iPad, как и на всех устройствах компании Apple. Однако существует несколько решений данной проблемы.

1. Конвертация презентаций в HTML5 с помощью iSpring Pro

Большинство мобильных устройств, включая iPad, с легкостью справляются с задачей воспроизведения HTML5. С помощью iSpring Pro вы можете преобразовать презентацию PowerPoint в HTML5, сохранив ее функциональность и внешний вид.

Поддержка всех эффектов PowerPoint . Конвертируйте презентации в HTML5 без опасения за сохранение анимационных эффектов, переходов и звукового сопровождения.

Распространяйте презентации через мобильные устройства и iPad . Презентации в формате HTML5 могут проигрываться на мобильных устройствах под управлением iOS и Android.

Низкий уровень защиты презентации. Пользователи могут с легкостью получить доступ к исходному коду вашей презентации через Web-браузер.

В зависимости от браузера, презентации могут проигрываться по-разному . Современные браузеры по-разному реализуют возможности HTML5. Вы можете проверить. как ваш браузер поддерживает HTML5.

2. Конвертация PowerPoint-презентации в видео

Вы можете сконвертировать презентацию в один из видео-форматов, поддерживаемых на iPad (.M4V/.MP4/.MOV). Для этого вам понадобятся программы, позволяющие сделать захват экрана.

Поддержка эффектов PowerPoint . Презентация, сконвертированная в видео-файл, сохраняет все анимационные эффекты и переходы между слайдами.

Простота распространения . Загрузив свою презентацию на YouTube, вы в любой момент сможете просмотреть ее на мобильном устройстве.

Большой размер файла . В большинстве случаев видео занимает гораздо больший объем, чем презентация PowerPoint.

Низкое разрешение . Если вы попытаетесь уменьшить размер видео, то качество ваших слайдов заметно ухудшится.

Не поддерживается интерактивность презентации . После преобразования в видео, презентация перестанет поддерживать гиперссылки и триггеры анимации.

3. Преобразование слайдов презентации в изображения

Отличное качество картинки . iPad позволяет просматривать картинки в режиме слайд-шоу. Высокое качество изображений обеспечит максимальное сходство с оригиналом.

Управление показом слайдов. Управляйте показом слайдов, останавливаясь на ключевых моментах и пролистывая второстепенные.

Отсутствие анимации, видео, аудио . После конвертации презентация превращается в набор статичных картинок.

Большое количество файлов. В презентации PowerPoint все слайды находились в одном файле, а после конвертации презентации в набор изображений, каждый слайд будет представлен отдельным файлом.

4. Создание PDF-файла

iPad прекрасно поддерживает PDF-формат. Если ваша презентация состоит только из статической информации, то это вполне подходящий вариант. Кроме того, в последних версиях PowerPoint (2007, 2010) можно создавать PDF-версии слайдов.

Таким образом, в зависимости от ваших целей, вы можете использовать любой из описанных выше методов. Но если вам необходимо сохранить интерактивность, то лучший способ просмотра презентации на iPad – конвертация презентации в HTML5 с помощью iSpring Pro .

как просмотреть презентацию powerpoint:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Просмотр презентаций в Интернет мобильными устройствами

    20.08.2014. | Автор: Владимир Кочкун

    В предыдущей статье посетители моего сайта prezent-ebook.ru могли узнать, как использовать сервис www.authorstream.com для записи, хранения и последующего воспроизведения разработанных ими презентаций PowerPoint.

    Но этот сервис обладает одним недостатком. Для воспроизведения презентаций на нем используется технология Flash. Поэтому, если на компьютере посетителя вашего сайта не установлен плеер Flash, то он не сможет проиграть ваши презентации. Этот недостаток, конечно, несущественный. Ведь загрузить такой плеер на сайт не представляет труда. Кроме того, если посетитель использует браузер Google Chrome, то может воспользоваться плеером Flash, встроенным в этот браузер.

    Другое дело, если вы хотите, чтобы с посещениями вашего сайта не возникали проблем у посетителей, заходящих на ваш сайт с мобильных устройств, таких как смартфонов, планшетных компьютеров и т.п. Дело в том, что в них, как правило, в качестве операционной системы используется Android. В последних версиях этой ОС решено отказаться от использования технологии Flash и перейти на применение более современной HTML5 технологии. А это предусматривает использование специальных плееров HTML5.

    Так вот, спустя пару дней после опубликования предыдущей статьи, я наткнулся в Internet на сервис MyShared.ru, который меня сразу же заинтересовал, так как он лишен отмеченного недостатка. Этот сервис создан для публикации пользователями своих презентаций PowerPoint в сети Internet. Данная услуга предоставляется бесплатно, для помещения в базу презентаций пользователю достаточно авторизоваться через любую социальную сеть рунета.

    Публикация презентации на этом сайте дает возможность удобно делиться со своими друзьями, коллегами своим произведением, благодаря встроенному HTML5 плееру презентаций, что исключает пересылку файлов по почте или загрузку на файловые хостинги. Можно просто загрузить презентацию и она автоматически появится в базе презентаций портала в виде плеера и ссылки на скачивание. Дальше достаточно просто отослать ссылку друзьям или опубликовать ее в социальных сетях. Ваши друзья смогут посмотреть вашу презентацию, не имея программного обеспечения PowerPoint на любом устройстве или скачать бесплатно и без регистрации. Использованный на сервисе плеер работает на HTML5, без Flash, поддерживает все мобильные устройства, можно вставлять видео и звук.

    Сервис предоставляет отличную возможность использовать портал в учебном процессе. На нем уже установлено сотни тысяч презентаций на любую тему! Можно быстро найти нужную информацию для школьников и студентов, подготовиться к докладу или контрольной работе, найти понравившуюся тему для презентации. Скачать презентации бесплатно можно после предпросмотра в плеере презентаций, что значительно облегчает поиск нужного материала и избавляет от необходимости скачивать десятки материалов «вслепую».

    Данный сайт зарегистрирован полтора года назад. Но уже успел завоевать весьма солидные позиции. Имеет следующие показатели: тИЦ: 850 (бар). Google PR: 3.

    Чтобы начать пользоваться данным сервисом следует перейти по ссылке: myshared.ru
    Откроется главное окно сервиса, в котором нужно щелкнуть по кнопке Загрузить .

    В следующем окне:

    следует щелкнуть по кнопке одной из социальных сетей, в которой вы имеете аккаунт. Появится окно:

    Указываете свой E-mail и щелкаете по кнопке Зарегистрироваться. На этом регистрация закончена. И вы можете приступить к загрузке на сервис ваших презентаций.

    Для этого щелкаете по кнопке Загрузить презентацию. В следующем окне с помощью кнопки Выберите файл указываете презентацию, установленную на вашем компьютере, и щелкаете по кнопке Загрузить .

    Начинается процесс загрузки, а затем и конвертации вашей презентации на сервисе:

    После загрузки всех презентаций на сервис вы можете скачать код любой презентации для вставки его на странице вашего сайта или на странице разрабатываемого вами электронного учебника. Для этого следует щелкнуть по кнопке Мои презентации. Появятся изображения всех ваших презентаций.

    Запускаете выбранную презентацию и во время ее просмотра копируете код, нажав кнопку Получить код. Затем полученный код вставляете в нужное место на странице сайта или электронного учебника. Перед установкой кода его можно скорректировать, например, уменьшить окно просмотра.

    Если же вы не хотите, чтобы презентация проигрывалась непосредственно на странице вашего сайта, то можете ограничиться копированием гиперссылки на вашу презентацию в MyShared.ru из адресной строки вашего браузера. Она может иметь следующий вид: www.myshared.ru/slide/851447/. Затем эту гиперссылку вставляете на страницу вашего сайта или отправляете ее своим друзьям. Ваши друзья смогут просмотреть ваши презентации непосредственно на сервисе MyShared.ru .

    Ниже вы можете просмотреть мои презентации на данном сервисе, если перейдете по представленным гиперссылкам. Они представляют собой фотоальбомы из фотографий моего родного города Красноярска и были изготовлены с помощью PowerPoint. Эти фотографии уже были мною представлены ранее в статье: Фотографии Красноярска. Но только они там расположены на сервисе AutHorstream.com и требуют для их просмотра наличия на компьютере плеера Flash.

    Если вам была полезной информация данной статьи, то буду вам признателен, если вы щелкните по одной из представленных ниже кнопок.

    Рекомендую еще статьи по теме:

    Страницы Рубрики Заработок в сети (бесплатный курс) Еще много бесплатных материалов вы найдете здесь: Уникальный курс по сервису YouTube Подписка на рассылку Счетчик Получайте новые статьи сайта себе на почту

    НОУ ИНТУИТ

    Основы работы со слайдом Первое знакомство с Microsoft Office PowerPoint 2010 Что такое "Лента"?

    Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает новый, полностью переработанный интерфейс в котором все основные возможности остались прежними, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Такой подход стал характерен для многих современных программ последнего поколения, например, для Adobe Photoshop CS5. Вместо привычных ранее меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Главное отличие ленты в том, что команды в ней сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает также новый формат файлов презентации (*.pptx). В версии 2003 года он назывался Презентация. (*.ppt).

    Для облегчения перехода пользователя с версии 2003 на версию 2010 в Приложении 1 даны сведения о соответствиях между меню и лентой.

    Знакомство с интерфейсом PowerPoint

    При запуске программа PowerPoint 2010 открывается в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними ( рис. 2.1 ).

    Режим - способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней.


    увеличить изображение
    Рис. 2.1. Стартовое окно программы Office PowerPoint 2010

    На этой иллюстрации имеются следующие обозначения:

    • 1 - Вкладка Слайды. Она содержит эскизы. то есть миниатюрное представление всех слайдов, показываемых в области Слайд. На вкладках расположены команды, сортированные по группам.
    • 2 - Область Слайд. Здесь можно работать непосредственно с отдельными слайдами презентации.
    • 3 - Область Заголовок слайда. Поля с пунктирными границами являются частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки и называются прототипами .
    • 4 - Заметки к слайду. Эта область в обычном режиме предназначена для ввода заметок к слайду. Можно распечатать и раздать заметки аудитории или использовать их для справки во время показа презентации в режиме докладчика.

    Помимо названного, слева внизу расположена Информационная панель. на которой показано число слайдов и язык презентации. Справа внизу расположена панель для выбора режима просмотра слайдов и установки масштаба.

    Как видим, интерфейс программы имеет такие стандартные элементы, как Строка заголовка. Строка меню. Панель инструментов. Строка состояния и ряд других. Иначе говоря, интерфейс Microsoft Office PowerPoint содержит множество элементов, знакомых пользователю по большинству программ, работающих под управлением MS Windows и поэтому в их объяснении нет необходимости. Так, например, кнопка, как и в других программах, открывает область Справка. Справку также можно открыть, нажав на клавишу <F1>. К особым элементам интерфейса программы, о которых имеет смысл поговорить, относятся закладки (вкладки) главного меню программы, то есть - лента.

    Работа с лентой

    На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

    • Файл. Здесь находятся обычные (стандартные) команды работы с файлами, такие же, как и в других приложениях MS Office.
    • Главная. Содержит команды управления текстом и шрифтом, автофигуры, а также их стили, эффекты и заливки. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordАrt, а также поиска текста в определенном слайде.
    • Вставка. Содержит команды вставки слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов. Вкладка позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд - таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы. Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию медиафайлы (клип, звук, фильм и другие) и добавлять в слайды ряд элементов - таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, текстовых объектов и роликов.
    • Дизайн. На вкладке производят выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации. Вкладка Дизайн помогает пользователю оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов. Вкладка содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда. Вкладка позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.
    • Переходы. На ней можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать на порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.
    • Анимация. Вкладка служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.
    • Показ слайдов. Вкладка предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения. Показ слайдов: подготовка к показу, предварительный просмотр слайдов, настройка параметров показа, запись речевого сопровождения. Вкладка позволяет выбирать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнять другие подготовительные действия.
    • Рецензирование. Вкладка содержит создание примечаний и защиты презентации. Вкладка имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе. Здесь производится проверка правописания и добавление примечаний.
    • Вид. Вкладка содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традиционные представления PowerPoint, применять линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне. На вкладке вид имеются инструменты для переключения режимов просмотра, отображение сетки, упорядочение окон. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку и макросы.

    Во время работы над презентацией на ленте отображаются справки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, появляющиеся по мере необходимости, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами. Пример одной из контекстных справок приведен на рис. 2.2 .


    Рис. 2.2. Внизу показана контекстная справка для инструмента Картинка

    Панель быстрого доступа

    При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции. которые не связаны с конкретным этапом работы, например, сохранять файл или отменять выполненные действия. Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой ( рис. 2.3 ). Иначе говоря, на эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме.


    Рис. 2.3. Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого щелкните на кнопке Настройки панели быстрого доступа выберите пункт. который вы желаете добавить.

    Режимы просмотра презентации

    При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопок, расположенных в нижней части главного окна программы ( рис. 2.4 ). Ползунок Масштаб полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации.


    Рис. 2.4. Инструменты просмотра и изменения масштаба документа

    Выбор макета при добавлении нового слайда

    Пришло время познакомиться со слайдами. то есть теми "кирпичиками", из которых мы будем строить презентацию. Начнем с понятия макета слайда, добавления, удаления и изменения порядка слайдов.

    В стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два прототипа (две пунктирных рамки), один из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом - рис. 2.5 .

    Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагментов на слайде).


    Рис. 2.5. Несколько макетов слайдов с различными прототипами

    При вставке в презентацию нового слайда, к нему автоматически применяется макет. Макет можно выбрать перед вставкой слайда. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда в стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 на вкладке Главная щелкните на кнопке рядом со значком Создать слайд. Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов ( рис. 2.6 ).


    Рис. 2.6. Варианты макетов слайда

    В данном окне название определяет назначение каждого из макетов. Прототипы с цветными значками (таких здесь шесть) могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить изображенные такими значками объекты (таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинку или файл видео) - рис. 2.7 .


    Рис. 2.7. Значки внутри макета

    Для добавления макета слайда щелкните на нужный макет. Чтобы изменить макет существующего слайда на вкладке Слайды щелкните на слайд, макет которого нужно изменить. В группе Слайды вкладки Главная щелкните на Макет. а затем выберите нужный новый макет ( рис. 2.8 ).


    Рис. 2.8. Изменение макета слайда

    Другой вариант изменения макета слайда: щелкнуть на слайде правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать строчку Макет. из вариантов макетов выбрать нужный.

    Время показа слайдов в презентации PowerPoint - PowerPoint - Microsoft Office Community

    Время показа слайдов в презентации PowerPoint Лучший Ответ Thomas 12 Декабрь 2014 - 13:23

    Друзья, подскажите как решить проблему. У меня в каждой презентации от 50 до 80 слайдов приблизительно. Мне нужно запустить показ через флешку через телевизор, нужн ещё поставить на каждый слайд время, чтобы он показывался 30 секунд. Дело в том, что я нашла как это сделать во вкладке "Показ слайдов", "Запись показа слайдов", но. сами понимаете, сидеть и непрерывно смотреть на экран 20-30 минут и ещё переключать слайды не очень то удобно, потому как нет возможности сидеть на месте, т.к. одна беготня на работе. Пробовала искать на других сайтах, но ничего полезного не нашла.

    В общем есть какое-то более простое решение данной ситуации. Заранее спасибо.

    По моему, слишком много заморочек в вашей процедуре, всё значительно проще

    Есть вкладка "Переходы" и там справа есть отдельная графа Время показа слайдов. именно то, что Вам нужно.

    Там просто выставляете нужное время, соответственно 30 секунд и убираете галочку "Смена по щелчку", далее "Применить ко всем" и после этого у Вас на каждом слайде будет стоять время 00:30:00.

    • Нравится
    • Не нравится
    Джоконда 12 Дек 2014

    Друзья, подскажите как решить проблему. У меня в каждой презентации от 50 до 80 слайдов приблизительно. Мне нужно запустить показ через флешку через телевизор, нужн ещё поставить на каждый слайд время, чтобы он показывался 30 секунд. Дело в том, что я нашла как это сделать во вкладке "Показ слайдов", "Запись показа слайдов", но. сами понимаете, сидеть и непрерывно смотреть на экран 20-30 минут и ещё переключать слайды не очень то удобно, потому как нет возможности сидеть на месте, т.к. одна беготня на работе. Пробовала искать на других сайтах, но ничего полезного не нашла.

    В общем есть какое-то более простое решение данной ситуации. Заранее спасибо.

    • Нравится
    • Не нравится
    Лучший Ответ Thomas 12 Дек 2014

    Друзья, подскажите как решить проблему. У меня в каждой презентации от 50 до 80 слайдов приблизительно. Мне нужно запустить показ через флешку через телевизор, нужн ещё поставить на каждый слайд время, чтобы он показывался 30 секунд. Дело в том, что я нашла как это сделать во вкладке "Показ слайдов", "Запись показа слайдов", но. сами понимаете, сидеть и непрерывно смотреть на экран 20-30 минут и ещё переключать слайды не очень то удобно, потому как нет возможности сидеть на месте, т.к. одна беготня на работе. Пробовала искать на других сайтах, но ничего полезного не нашла.

    В общем есть какое-то более простое решение данной ситуации. Заранее спасибо.

    По моему, слишком много заморочек в вашей процедуре, всё значительно проще

    Есть вкладка "Переходы" и там справа есть отдельная графа Время показа слайдов. именно то, что Вам нужно.

    Там просто выставляете нужное время, соответственно 30 секунд и убираете галочку "Смена по щелчку", далее "Применить ко всем" и после этого у Вас на каждом слайде будет стоять время 00:30:00.

    • Нравится
    • Не нравится
    Джоконда 12 Дек 2014

    Как наcтроить смену слайдов в презентации PowerPoint

    Урок 3. Как настроить смену слайдов в презентации Power Point

    Откройте свою заготовку презентации, найдите в строке меню вкладку «Показ слайдов» и выберите «С начала».

    Презентация развернётся во весь экран. Нажимая клавишу «>», можете пролистать свою работу до конца. Обратите внимание на то, что длительность просмотра страниц разная. Поэтому, перед тем, как включить автоматическую смену слайдов в презентации, необходимо настроить время просмотра каждой картинки. Для этого на вкладке «Показ слайдов» выбираем «Настройка времени».

    Ваше слайд-шоу снова развернётся на весь экран, а в верхнем левом углу Вы увидите таймер.

    Просматривайте свою презентацию, перелистывая страницы клавишей «>». Когда просмотрите последний слайд. нажмите клавишу «Esc» (она обычно в левом верхнем углу клавиатуры). Появится окно с вопросом «Сохранить время….?» Нажимаем «ДА». Теперь время просмотра каждого слайда установится именно то, которое Вы затратили на его просмотр. Например, если Вы перешли ко второму слайду через 3 секунды, то в автоматическом режиме первый слайд будет демонстрироваться 3 секунды.

    Теперь нужно включить автоматический режим просмотра, чтобы проверить, как точно Вы выбрали времена показа. Для этого в той же вкладке «Показ слайдов» выбираем «Настройка демонстрации». Выбираем настройки как на картинке

    Запустите слайд-шоу, выбрав «Показ слайдов» — «С начала». Если нужно, измените расположение, размер или цвет шрифта, время показа.

    Посмотрите, что в результате получилось

    На следующем уроке рассмотрим некоторые эффекты смены слайдов.

    Как просмотреть презентацию powerpoint

    ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕЗЕНТАТОРЕPOWERPOINT2002

    Вопросы. 1. Начальные сведения о презентации и презентаторе PowerPoint.

    основные понятия, запуск, окно, организация помощи, выход.

    2. Создание презентации.

    1. Начальные сведения о презентации и презентаторе PowerPoint: основные понятия, запуск, окно, организация помощи, выход

    Презентация (от англ. « presentation » – представление) – это набор картинок с информационными и рекламными функциями, которые рассчитаны на определенную категорию людей: заказчиков, покупателей, акционеров, читателей и т.п. В учебных заведениях презентациями являются учебные фильмы, схемы, диаграммы, формулы и т.п. В последнее время значительно возросло количество выступлений с использованием переносных компьютеров, которые позволяют наглядно демонстрировать излагаемый материал. Для того чтобы создать качественную презентацию широко применяется пакет прикладных программ Power Point .

    Презентации PowerPoint - это набор слайдов, конспект доклада, сценарий, раздаточные материалы и слайд-фильмы.

    В то же время под презентациями в PowerPoint понимаются файлы, сохраняющие указанные наборы данных.

    Назначение PowerPoint состоит в том чтобы помочь пользователю создать качественную презентацию, которую можно сопровождать аудио- и видеоматериалами, показами слайдов.

    Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа видеоматериалов на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции.

    Существуют следующие способы презентации:

    цветные слайды 35 мм;

    черно-белые и цветные слайды на пленке;

    PowerPoint позволяет подготовить слайды и печатный раздаточный материал. Слайды - это отдельные "страницы" презентации, содержащие заголовки, тексты, диаграммы, рисунки, таблицы и т.д. Печатный раздаточный материал подготавливается для поддержки выступления докладчика. В этом случае на листе бумаги распечатывается конспект доклада или несколько слайдов. При демонстрации материалов можно использовать гиперссылки - цветной подчеркнутый текст или графика, выбор которых позволяет выполнить переход к другому файлу, фрагменту файла, Web -странице или HTML -странице в сети Интернет.

    В PowerPoint используются элементы управления ActiveX. позволяющие создать слайд ответа в ходе демонстрации. Например, можно вставить текстовое поле, в которое зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких-либо сведений.

    PowerPoint содержит следующие средства:

    работы с текстом;

    использования стандартных иллюстраций из набора Clip Art ( Clip Art - это библиотека из 100 с лишним картинок).

    Для запуска PowerPoint 2002 нажмите кнопку Пуск и выберете в главном меню команду Программы/MSOffice/ MicrosoftPowerPoint. Другой вариант запуска программы: на панели MicrosoftOffice создать кнопку MicrosoftPowerPoint. Если Вы часто работаете с этой программой, то можете создать к ней ярлык, поместить его на рабочий стол и запускать PowerPoint двойным щелчком мыши ярлыка.

    Окно PowerPoint 2002 (рис. 1) используется для создания и просмотра презентации. Как и в других окнах приложений Microsoft Office , вверху окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже строка меню и панели инструментов. Строка меню содержит дополнительно пункт Показслайдов. Отличительная особенность линеек, расположенных над и слева от рабочего поля, состоит в том, что, для облегчения разметки слайдов, после выделения графического объекта, нули располагаются в середине линеек.

    В большинстве случаев в окне виден слайд, который может быть распечатан на бумаге или прозрачной пленке для экранной демонстрации. Внизу окна находится поле для заметок к слайду и строка состояния, в которой отображается общее количество слайдов и номер текущего слайда, а также выводятся пояснительные надписи.

    Для отображения на экране панелей инструментов следует выбрать в меню Вид команду Панели инструментов и требуемую панель. Основное назначение панелей инструментов PowerPoint 200 2.

    Стандартная - создание, открытие и сохранение презентации, копирование, вставка и удаление слайдов и объектов слайдов, вставка гипертекстовых связей;

    Форматирование - выбор шрифта, выравнивание абзаца;

    VisualBasic – запись макросов;

    Веб-узел – работа с Word Wide Web (всемирной паутиной в Интернете);

    WordArt – создание различных рисованных объектов с помощью программы WordArt ;

    Настройка изображения – позволяет вставить рисунок, настроить изображение слайда: изменить яркость, контрастность слайда, перекрасить рисунок;

    Область задач – позволяет выбирать варианты создания презентации, а также дает возможность открыть уже существующую презентацию;

    Панель исправлений – позволяет внести исправления в существующую презентацию;

    Рецензирование – позволяет скрыть/показать примечания, создать задачу Outlook. получить электронную почту;

    Рисование – создание графических объектов;

    Структура – позволяет включить режим структуры презентации, в котором можно просмотреть развитие пунктов презентации от слайда к слайду;

    Таблицы и границы – позволяет создавать таблицы и обрамления;

    Элементы управления – позволяет вставить элементы управления. Эти элементы используются при создании собственных приложений, диалоговых окон и форм. К их числу относятся полосы прокрутки, кнопки полей ввода значений, командные кнопки, переключатели, флажки и т.п.;

    Настройка… – создание панели инструментов пользователя.

    Для настройки параметров PowerPoint 2002 необходимо выбрать команду Параметры… в меню Сервис. Имеющиеся здесь вкладки позволяют регулировать вид окна, возможности редактирования и печати. Например, на вкладке Правка в группе Отмена устанавливается Предельное число отмен. т.е. число действий, которое можно отменить, установка флажка учитывать пробелы при вырезании и вставке включает режим автоматического выделения пробела и т.д.

    Справку в PowerPoint 2002 можно получить несколькими способами:

    нажать клавишу F 1;

    кликнуть кнопку Справка в строке меню;

    кликнуть кнопку со знаком вопроса на стандартной панели инструментов.

    Кроме того, в PowerPoint 2002 имеется Помощник. вызываемый командой Показать помощника из меню Справка и который отображает на экране советы и рекомендации по решению тех или иных задач.

    Для выхода из PowerPoint 2002 можно использовать следующие способы:

    дважды кликнуть мышью на кнопке системного меню;

    нажать комбинацию клавиш Alt + F 4;

    запустить команду Выход из меню Файл.

    2. Создание презентации

    Новую презентацию можно создать несколькими способами. Можно воспользоваться помощью Мастера автосодержания. который содержит образцы презентаций для различных событий, либо воспользоваться шаблоном, который определяет вид презентации, но не включает содержание. Можно импортировать структуру документа из другой программы. Можно создать презентацию для демонстрации в Интернете.

    После запуска программы PowerPoint появляется диалоговое окно (рис. 1), предлагающее несколько вариантов дальнейшей работы.

    Выбор варианта определяется в панели инструментов Область задач. Так, например, с помощью панели инструментов Область задач. можно открыть презентацию, создать новую презентацию из шаблона оформления, из мастера автосодержания и др.

    Мастер автосодержания предлагает несколько вариантов создания презентации и содержит шаблоны из обучающего курса Карнеги. Выбор команды Общие шаблоны… позволяет создать презентацию на профессиональном уровне. В этом случае на экране отобразится диалоговое окно Шаблоны (рис. 2). Откройте одну из вкладок диалогового окна Шаблоны и выберете один из шаблонов. Шаблоны содержат цветовую гамму и схему построения слайда, который вы должны наполнить содержанием. Пользуясь рекомендациями шаблона, можно подготовить слайды к встрече, к сертификации продукта, для календарей и Web -страницы. Часть шаблонов предусматривает использование анимационных эффектов. После выделения шаблона в правой части окна, в рамке Просмотр отобразится оформление слайда.

    Для создания и воспроизведения аудио- и видео файлов можно воспользоваться диалогом Фильмы и звук из меню Вставка либо Универсальным проигрывателем. Для отображения Универсального проигрывателя в меню Вставка выберите команду Объект. а затем выделите Клип мультимедиа.

    При создании слайдов на прозрачной пленке для проекторов рекомендуется использовать светлые тона фона. Интегрированный с Web -браузером Универсальный проигрыватель позволяет использовать анимационные эффекты во время презентации по Интернет. Так же, как и текстовый процессор Word. презентатор PowerPoint проверяет правильность правописания при вводе текста.

    В PowerPoint. как и в других программах Microsoft Office. предусмотрена возможность использования новых инструментов для рисования, создания объемных (3- D ) рисунков и диаграмм новых типов, публикаций своих Web -страниц с презентациями.

    При создании слайдов можно использовать документы, выполненные в других программах, например, с помощью текстового процессора Word. Для открытия файла, созданного в этом или другом приложении, выберите в меню Файл команду Открыть. PowerPoint 2002 имеет развитые средства глобального поиска. Команда Слайды из файлов… в меню Вставка используется для поиска слайдов не только на Вашем компьютере, но и в сети. Окно диалога команды позволяет предварительно просмотреть слайды и вставить только необходимые. Полный путь к файлу вводится в поле Файл. Если трудно задать полный путь, можно воспользоваться кнопкой Обзор. Кнопка Показать позволяет посмотреть отобранный слайд.

    Контрольные вопросы

    1. Что такое презентации PowerPoint?

    2. Какие способы презентации Вы знаете?

    3. Какие средства для создания презентаций содержит PowerPoint 2002?

    4. Назовите основные элементы окна PowerPoint 2002.

    5. Какие панели инструментов PowerPoint 2002 Вы знаете и каково их предназначение?

    6. Как создать новую презентацию?

    7. Что позволяет мастер автосодержания (шаблон оформления)?

    8. Какие возможности предоставляет PowerPoint 2002 при создании слайда?

    РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ И РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА

    Вопросы. 1. Рисование объектов слайда.

    2. Изменение атрибутов объекта.

    3. Режимы просмотра презентаций.

    1. Рисование объектов слайда

    Объекты - это основные единицы, из которых строится слайд в PowerPoint.

    Объектами слайда могут быть:

    тексты, линии и фигуры, подготовленные в PowerPoint;

    таблицы, графики, картинки и т.д. созданные в других программах (вложенные или OLE – объекты).

    Для рисования линий и фигур используется меню, которое открывается кнопкой Автофигуры. находящейся на панели инструментов рисования.

    Для работы с нарисованным объектом его нужно выделить.

    Чтобы выделить закрашенный объект нужно:

    1. Установить указатель на видимую часть объекта.

    2. Кликнуть левой клавишей мыши.

    Признаком выделенного объекта являются черные квадратики - маркеры изменения размеров, которые появляются в каждом углу и вдоль сторон объекта.

    У некоторых выделенных фигур появляются бесцветные квадратики. Кликнув этот квадратик и перемещая мышь с нажатой левой клавишей, Вы можете изменять вид или пропорции объекта.

    Для выделения линии, дуги или незакрашенного объекта надо кликнуть на их границе.

    Чтобы одновременно выделить несколько объектов на слайде, кликните на каждом объекте при нажатой клавише Shift.

    Для выделения всех объектов выполните команду Выделить все из меню Правка или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A.

    Чтобы снять выделение объекта , кликните на этом объекте при нажатой клавише Shift.

    Чтобы сгруппировать/разгруппировать выделенные объекты или изменить их порядок используется меню, которое открывается кнопкой Действия на панели инструментов рисования.

    Чтобы переместить объект или группу объектов нужно:

    1. Выделить объект или группу объектов.

    2. Поместить указатель внутри объекта или группы объектов.

    3. Нажать левую клавишу мыши и перемещать с ее помощью пунктирный образ объекта.

    4. По завершению перемещения отпустить клавишу мыши.

    Для зеркального отображения объекта или группы объектов или для их поворота также используется кнопка Действия на панели инструментов рисования.

    2. Изменение атрибутов объекта

    Чтобы изменить размер объекта:

    1. Выделите объект.

    2. Поместите указатель на маркер изменения размера.

    3. Нажмите левую клавишу мыши, указатель примет вид перекрестия.

    4. Перемещайте мышью перекрестие и пунктирный образ объекта.

    5. По завершению, отпустите клавишу мыши.

    Чтобы изменить вертикальный или горизонтальный размер объекта или одновременно изменение этих размеров с сохранением отношения высоты к ширине (диагональное изменение), необходимо проводить процесс перемещения перекрестия при нажатой клавиши Shift .

    Чтобы объект пропорционально изменился относительно своего центра, перемещайте указатель перекрестия при нажатой клавише Ctrl.

    Чтобы изменить размер линии выделите линию и перемещайте при нажатой клавише мыши один из маркеров изменения размеров. При изменении длины линии без изменения ее направления перемещайте маркеры изменения размеров при нажатой клавише Shift.

    Используя панель инструментов Рисование. Вы можете создать тень у фигур, сделать их объемными, изменить цвет и т.д.

    Вы можете также ввести текст в замкнутую фигуру. Для этого выделите фигуру и печатайте текст. Текст в фигурах автоматически центрируется. Вы можете изменить положение текста, используя панель инструментов форматирования или команду Выравнивание из меню Формат.

    Power Point рассматривает текст как часть фигуры. При перемещении или вращении фигуры текст также изменяет свое положение. При изменении размера фигуры встроенный текст своего размера не меняет. Чтобы изменить размер текста выделите его, раскройте список Размер шрифта на панели инструментов форматирования и кликните необходимый размер шрифта.

    3. Режимы просмотра презентаций

    Слайд можно просматривать в различных режимах с помощью команд меню Вид или кнопок, расположенных в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

    В режиме слайдов можно просматривать слайды, текст и графику. Слайд можно смотреть целиком или любыми фрагментами в крупном плане. На рис. 3 показан вид экрана в режиме слайдов.

    Режим структуры (рис. 4) наиболее удобен для планирования и организации основных пунктов презентации. В этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду. С помощью кнопок панели инструментов Структура можно перемещать слайды или текст, показывать только заголовки слайдов, изменять уровень втяжки заголовков и текста. В режиме структуры можно вставлять, копировать и перемещать заголовки методом специального перетаскивания ( Drag andDrop ). При работе со слайдами в режиме структуры на экране дополнительно видна миниатюрная версия слайда, что позволяет более точно определить, какую часть материала презентации необходимо перенести в следующий слайд.

    В режиме сортировщика слайдов можно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды. С помощью кнопок панели инструментов Сортировщик слайдов можно установить интервалы показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов. Пример того, как может выглядеть экран в режиме сортировщика слайдов, показан на рис. 5.

    В режиме Показ слайдов слайд занимает весь экран. Чтобы вернуться в предыдущий режим нажмите клавишуEnter.

    В последнее время все большую популярность получают слайд-фильмы – скомпонованные последовательности слайдов со специальными эффектами, которые демонстрируются на большом экране с помощью компьютерного проектора или в интрасети. Для воспроизведения презентации в виде слайд-фильма следует воспользоваться дополнительными оформительскими возможностями PowerPoint.

    Так, настроив переходы между слайдами, можно приукрасить этот процесс, заставив слайды плавно перетекать друг в друга. Для этого в меню Показ слайдов следует выбрать команду Смена слайдов…. В списке Применить к выделенному слайду открывшегося в области задач окна Смена слайдов (рис. 6) выберите один из доступных эффектов перехода, например, пункт Наплыв вниз. В списке Скорость раздела Изменить переход выберите положение переключателя средне. чтобы задать среднюю скорость наплыва слайда. При этом настроенный переход будет показан в поле слайда. В разделе Смена слайда установите флажок автоматически после и введите в одноименное поле число 5. Теперь каждый слайд презентации будет демонстрироваться ровно 5 секунд, после чего автоматически появится следующий слайд. (Установленный флажок по щелчку разрешает смену слайда щелчком мыши до истечения установленного срока демонстрации). Чтобы озвучить процесс перехода между слайдами, выберите в списке Звук один из предлагаемых звуков. В заключение щелкните на пункте Применить ко всем. при этом настроенный переход будет назначен всем слайдам презентационной последовательности.

    В дополнение к переходам между слайдами PowerPoint позволяет настроить анимацию объектов слайда. Для этого в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации…. В области задач откроется окно Настройка анимации (рис. 7). Раскрывающийся список Добавить эффект предлагает варианты способов применения эффектов анимации с набором готовых схем анимации.

    Чтобы записать звуковое сопровождение слайд-фильма в меню Показ слайдов выберите команду Звукозапись…. В открывшемся диалоговом окне Запись речевого сопровождения щелкните на кнопке Громкость микрофона. Скажите в микрофон какую-нибудь фразу и проверьте, чтобы на экране появилась полоска, показывающая уровень сигнала. При необходимости настройте уровень записи с помощью ползунка. Затем щелкните на кнопке ОК. В окне диалога Запись речевого сопровождения отображается выбранный режим записи. Здесь указывается интенсивность использования дискового пространства, свободное пространство диска и соответствующее ему максимальное время записи. Щелкнув на кнопке Изменить качество вы можете открыть окно диалога, позволяющее изменить параметры качества записи. После выбора необходимых параметров звукозаписи щелкните на кнопке ОК и приступайте к записи звукового сопровождения через подключенный к звуковой карте микрофон. В нужных местах сменяйте слайды презентации щелчком мыши в любой точке экрана. По завершении презентации появится окно диалога, запрашивающее о необходимости обновления ранее настроенного хронометража. Чтобы заменить прежний хронометраж щелкните на кнопке Да.

    Управление слайд-фильмом осуществляется с помощью переключателей и флажков диалогового окна Настройка презентации (рис. 8), вызываемого одноименной командой из меню Показ слайдов.

    Контрольные вопросы

    1. Что может быть объектом слайда в PowerPoint?

    2. Как выделить закрашенный (незакрашенный) объект?

    3. Как выделить несколько объектов (все объекты) на слайде?

    4. Как переместить объект или группу объектов?

    5. Как изменить размер объекта?

    6. Как ввести текст в нарисованную фигуру?

    7. Изменяет ли встроенный текст свой размер при изменении размера фигуры?

    8. Какие режимы просмотра презентации Вы знаете, и что эти режимы позволяют?

    9. Как настроить переходы между слайдами?

    10. Как настроить анимацию объектов слайда?

    11. Как записать звуковое сопровождение слайд-фильма?