Софт-Портал

как перевести Xls в Pdf

Рейтинг: 4.2/5.0 (723 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Как осуществить экспорт таблицы из Excel в PDF

Как осуществить экспорт таблицы из Excel в PDF

November 14, 2015

Сегодня формат PDF стал настолько универсальным для просмотра, редактирования, пересылки и публикаций в Интернете, что в него преобразовывают не только текстовые или графические файлы, но и целые электронные таблицы или базы данных. Давайте посмотрим, как осуществить экспорт табличных данных из Excel в PDF. Сделать это не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд.

Как сохранить Excel в PDF: простейший метод

В самом офисном пакете от Microsoft 2010 и выше возможность моментального экспорта любого типа поддерживаемых документов предусмотрена изначально. Правда, далеко не каждый пользователь знает, где найти эту функцию.

В нашем случае все просто. В самой программе открытый файл экспортируется из Excel в PDF с применением стандартной команды «Сохранить как…» из файлового меню главной панели. Достаточно развернуть строку типа сохраняемого файла, как перед нами появится список со всеми поддерживаемыми форматами. Как уже понятно, из него нужно выбрать тип PDF, после чего просто сохранить под нужным именем.

Установка дополнительного плагина

Если версия офисного пакета такие преобразования не поддерживает, ограничение можно обойти, воспользовавшись установкой специальной надстройки (плагина) под названием Save As PDF and XPS, которую можно загрузить совершенно бесплатно с сайта корпорации Microsoft.

После этого в главном меню появится специальное поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить отправить…». Остается выбрать желаемый формат и название.

Кстати, для удобства работы в обоих случаях можно использовать дополнительные параметры экспорта, позволяющие сохранить таблицу целиком, отдельные листы или выделенные диапазоны ячеек.

Как конвертировать файлы из Excel в PDF

Если пользователю не нравятся вышеописанные простейшие методы, можно использовать стандартные конверторы файловых форматов, например, XLSX to PDF Converter, Standard Converter и т.д.

Как и во многих программах такого типа, принцип работы заключается в том, чтобы открыть начальный табличный файл, выбрать местоположение конечного файла PDF (если оно не установлено по умолчанию), после чего запустить процесс конвертирования. Вот только изменять параметры экспорта из Excel в PDF здесь невозможно. Файл конвертируется целиком.

Не нравится такой способ? Сегодня существует огромное количество онлайн-служб, предоставляющих услуги по преобразованию форматов. На такой сайт необходимо загрузить свой файл, активировать процесс, а результат сохранить на компьютер. Но это способ, так сказать, для самых ленивых, да и времени такой процесс занимает намного больше, чем прямой экспорт из офисного приложения Excel.

как перевести xls в pdf:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Конвертация Excel в pdf

    Конвертация Excel в pdf

    Зачастую бывает необходимо конвертировать документы, выполненные в MS Excel, в формат pdf, чтобы аккуратно разместить таблицы в отчете или по каким-то другим причинам. Для пользователей, имеющих WS Office 2007 и выше, это не представляет проблем, поскольку PDF конвертер входит в состав программного обеспечения. Что касается остальных пользователей, с этой задачей успешно справляется программа конвертер Excel в pdf.

    Это небольшая утилита, которая преобразует файлы формата XLS, XLSX, XLSM в популярный формат pdf без потери оригинального текста, таблиц, графики и расположения. Программа работает очень быстро, затрачивая на конвертацию буквально секунды. Утилита позволяет объединять несколько листов Excel в одном документе. Кроме того, возможна пакетная конвертация в pdf нескольких файлов MS Excel.

    Для получения нужного результата просто добавьте выбранные вами файлы в список для конвертации, выберите папку, куда будет сохраняться полученный pdf файл (при этом можно поменять имя файла на выходе) и нажмите кнопку «Конвертировать». После этого практически мгновенно выбранные вами файлы будут преобразованы в формат pdf.

    В заключение следует отметить, что у программы очень простой и понятный мультиязычный интерфейс, что позволяет успешно работать с ней даже начинающему пользователю.

    Post navigation

    Как преобразовать Excel в PDF или PDF в Excel

    Блог Костаневича Степана Как преобразовать Excel в PDF или PDF в Excel

    Совсем недавно мне для одного заказа нужно было сделать, чтобы при нажатии по ссылке «прайс» скачивался PDF файл с перечнем автозапчастей и цен. Сам прайс находился в формате Excel.
    И передо мной стояла задача преобразовать прайс в формате Excel в формат PDF.
    Спросите зачем?
    Отвечу так, если скачать в Excel, тогда можно видеть различные накрутки в ценах, а также можно сделать исправления. Если же преобразовать в PDF- формат, редактировать пункты нельзя будет, да и увидеть формулы накрутки тоже.

    Как преобразовать Excel в PDF

    1). Перейдите на официальный сайт и скачайте приложение к Microsoft Office. Это абсолютно бесплатно. Размер файла примерно (935 КБ).

    После того, как вы нажмете « Скачать ». может появиться окошко с предложением от Мicrosoft с рекомендуемыми предложениями. Просто жмите внизу справа кнопку «Отказаться и продолжить».

    2). Запустите скачанный файл « SaveAsPDFandXPS.exe ». Установка будет длиться примерно 30 секунд (не долго).

    3). Теперь откройте Excel документ с содержимым. Нажмите в меню на кнопку «Office» => «Сохранить как » => «PDF или XPS »:

    В открывшемся окне заполните поля:
    Имя файла – дайте название файлу
    Тип файла – укажите PDF
    Жмите « Сохранить »:

    Вот такие не сложные действия потребовались мне для преобразования пдф в эксель.

    Если «криво» получилось преобразовать таблицу в ПДФ-е, не расстраивайтесь. Можно сделать такой хитрый ход .
    Выделите и скопируйте с файла эксель таблицу ( CTRL+C ) и вставьте ее в новый вордовский документ. По необходимости раздвигайте ячейки таблиц так, чтобы вся таблица поместилась в документ.

    Изображение можно увеличить

    Далее все делайте так, как я расписал вот этой статье (Как из Word документа сделать PDF? ).

    Можете воспользоваться онлайн онлайн преобразователем

    Как преобразовать из PDF в Excel

    Если вам нужно из пдф преобразовать в эксель. можно воспользоваться онлайн сервисом

    Перетащите pdf файл прямо в предложенное поле или нажмите на кнопку « Выберите файл » и укажите место расположения pdf.

    После завершения на ваш компьютер скачается уже готовый, преобразованный эксель-файл.

    Он-лайн PDF конвертер

    Конвертируйте документы и изображения в формат PDF Он-лайн конвертер документов

    Конвертируйте документы и изображения в формат PDF с помощью бесплатного он-лайн конвертера PDF. Вы можете сделать скриншот веб-страницы, предоставив нам его ссылку, а после конвертировать его в HTML или PDF. Загрузите ваши документы и тут же получите PDF-файл! Вы также можете ввести ссылку на файл, который мы преобразуем самостоятельно. Он-лайн PDF конвертер может преобразовывать как файлы Microsoft Word, так и другие файлы в PDF.Если файл PDF содержит только сканированные изображения текста, вы можете конвертировать такой файл в файл PDF с текстовой информацией, доступой для поиска, с помощью функции распознавания текста. Если вы хотите провести более сложные операции (например, повернуть. объединить или сортировать страницы файла PDF, воспользуйтесь бесплатным редактором файлов PDF редактор PDF .

    Этот конвертер PDF - не просто обычный конвертер документов. Вот только некоторые из направлений конвертирования:
    • Cоздание скриншота страницы и ее конвертация в PDF
    • Конвертирование изображения в PDF
    • Конвертирование презентаций в PDF
    • Конвертирование файлов Excel в PDF
    • И, естесственно, конвертирование DOC в PDF, DOCX в PDF, TXT в PDF и т.д.

    Как xls перевести в pdf?

    Как xls перевести в pdf?

    Голосование за лучший ответ

    Botanik Мыслитель (6203) 7 лет назад

    напечатать и отсканировать. а ваще это нонсенс.

    Павел М Мудрец (18380) 7 лет назад

    в pdf можно перевести все что угодно, это же формат предпечати (photo digital format) но для этого нужен pdf-принтер. Обычно поставляется в комплекте программ ADOBE в разделе Acrobat Professional. Отдельно не встречается, так как для его использования все равно нужен Acrobat Reader. Так вот, когда ты его установишь, у тебя в списке принтеров появится PDF-Printer, а в панели инструментов Excel должна появится его иконка для прямого преобразования документа. Кстати, скан в PDF, который предложил предыдущий товарищ есть разновидность pdf-принтера, только этот алгоритм встроен в программу сканера. Кроме того, в этом случае у вас получится pdf типа картинка. А если вы воспользуетесь pdf-принтером из Экселя, у вас получится текстовый pdf, из которого можно впоследствии выдрать текст. Это надо учитывать, если вы хотите, чтобы тот, кто будет пользоваться в последствии pdf-файлом смог бы или, наоборот, не смог бы это сделать.

    Юрий Высший разум (105441) 7 лет назад

    Я использую doPDF - это бесплатный PDF конвертер для использования в коммерческих и личных целях. Используя doPDF можно создавать PDF файлы, выбрав команду "Печать" из практически любого приложения. Можно создавать PDF файлы из документов формата Microsoft Excel, Word или PowerPoint, установки каких-либо других программ не требует.
    Скачать бесплатно можно здесь (пробел после h убрать - h ttp://[ссылка заблокирована по решению администрации проекта]
    Удачи

    Как преобразовать XLS файл в PDF файл

    Как преобразовать XLS файл в PDF файл

    На этой странице объясняется, как Вы можете с легкостью конвертировать a .xls файл в PDF файл с помощью бесплатного и простого в использовании PDF24 Creator. Описанный способ конвертации является бесплатным и простым. PDF24 Creator устанавливает PDF принтер, и Вы можете распечатать Ваш .xls файл на данном принтере, чтобы конвертировать файл в PDF.

    Что необходимо для конвертации XLS файла в PDF файл или как можно создать PDF версию Вашего XLS файла

    Файлы типа XLS или файлы с расширением .xls можно легко конвертировать в PDF с помощью PDF принтера.

    PDF принтер представляет собой виртуальный принтер, который можно использовать так же, как любой другой принтер. Отличием от обычного принтера является то, что PDF принтер создает PDF файлы. Вы не печатаете на физическом листе бумаги. Принтер PDF печатает содержимое исходного файла в PDF файл.

    Таким образом, Вы можете создать PDF версию любого файла, который можно распечатать. Просто откройте файл с помощью ридера, нажмите кнопку печати, выберите виртуальный PDF принтер и нажмите кнопку «Печать». Если у Вас есть устройство для чтения файла XLS и если ридер может распечатать файл, то Вы можете преобразовать файл в формат PDF.

    Бесплатный и простой в использовании PDF принтер от PDF24 можно загрузить с этой страницы. Просто нажмите на кнопку загрузки справа от этой статьи, чтобы загрузить PDF24 Creator. Установите это программное обеспечение. После установки Вы будете иметь новое печатающее устройство, зарегистрированное в Windows, которое можно использовать для создания PDF файлов из Вашего .xls файла или конвертации любого другого файла с возможностью печати в формат PDF.

    Вот как это работает:
    • Откройте .xls файл с помощью ридера, который может открыть файл.
    • Распечатайте файл на виртуальном PDF24 PDF принтере.
    • Помощник PDF24 открывает окно, в котором Вы можете сохранять новый файл как PDF, отправлять по его email, факсу или редактировать.
    Альтернативный способ того, как преобразовать XLS файл в PDF файл

    PDF24 предоставляет несколько онлайн инструментов, которые могут быть использованы для создания PDF файлов. Поддерживаемые типы файлов добавляются по мере поступления и, возможно, формат файла XLS также уже поддерживается. Служба конвертации имеет различные интерфейсы. Два из них являются следующими:

    Онлайн PDF Конвертер от PDF24 поддерживает множество файлов, которые могут быть преобразованы в PDF. Просто выберите файл XLS, из которого Вы хотели бы получить PDF версию, нажмите кнопку «конвертировать», и Вы получите PDF версию файла.

    Существует также E-Mail PDF Конвертер от PDF24, который также может быть использован для преобразования файлов в формат PDF. Просто отправьте по электронной почте сообщение в службу E-Mail PDF Конвертера, прикрепите XLS файл к этому письму, и через несколько секунд Вы получите PDF файл обратно.

    Более подробная информация о .xls файлах, которая поможет найти подходящий ридер, так что Вы можете печатать файлы этого типа на PDF принтере.

    Как перевести из pdf в excel или из excel в pdf онлайн конвертер?

    При работе с документами очень часто возникает необходимость перевода одного формата в другой. Например, пишите вы ту же курсовую работу и вам нужно перенести информацию из одного документа в другой, можно методично и долго сидеть и выделять сначала один фрагмент документа, копировать его в новый файл, потом выделять другой фрагмент и снова копировать его в новый файл и так до бесконечности. А можно воспользоваться онлайн – сервисами или специальными программами, позволяющими быстро и легко перевести формат pdf в excel.

    Самый быстрый и простой способ перевести excel в pdf – это воспользоваться специальными онлайн сервисами. Их прелесть в том, что вам не нужно устанавливать никакого дополнительного софта, нужен лишь браузер и интернет. Одним из таких онлайн – сервисов является сайт converstandart. Он позволяет переводить множество разных форматов, но нас в данной статье интересует перевод ексель в пдф в. Чтобы выполнить трансформацию, перейдите по этой ссылке и в верхнее окошко загрузите ваш excel файл, нажмите на кнопочку CONVERT и ваш пдф файл сразу – же будет в ексель. Вам останется только скачать его и сохранить на свой компьютер. Все очень просто.

    Второй онлайн сервис для перевода пдф в ексель и наоборот называется Pdftoexcel (достаточно говорящее название). Он также позволяет произвести перевод файлов и действует по такому – же принципу, что и сервис converstandart, но он позволяет отправить результат перевода на почту. То есть, если вы хотите сделать перевод из файлов не на своем компьютере, а например в офисе и не хотите оставлять документы на рабочем пк, данный сервис для вас будет удобнее.

    И, напоследок рассмотрим вариант, если вам нужно переводить excel в pdf и обратно на компьютере, который не подключен к сети. Например уехали вы на дачу, а там не ловит 3G интернет. Тогда вам понадобится специальная программа, самый лучший вариант – это настройка для комплекта программ Microsoft Office. которая является отдельной программой, но ставится на ваш офис. Скачать программу по прямой ссылке можно прямо с сайта Microsoft.

    Похожие записи:

    Спасибо за добавление этой статьи в:

    PDF в Excel - бесплатная программа

    Elliot 21 февр. 2013

    Получили документы-фактуры в формате PDF.
    Там запчасти, около 1000 позиций - код, наименование,цена, кол-во, сумма.

    Нужно перевести табличную часть в Excel.

    Нашёл в поиске одну - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/. Но она платная.
    И мне восстановление точной структуры документа не нужно. Только табличная часть.

    Есть ли бесплатные программы такого плана с качественным переводом в формат Office?
    Сообщение отредактировал Elliot: 21 Февраль 2013 - 08:28

    Soft 21 февр. 2013

    Вот бесплатная, но она на английском языке http://www.bluelabel. blspegsetup.exe или вот есть онлайн конвентр http://www.pdftoexcelonline.com/
    Сообщение отредактировал Soft: 21 Февраль 2013 - 08:37

    Elliot 21 февр. 2013

    Просят 45 долларов. См. скрин с этого сайта.

    Минус - не указана работоспособность в Windows7.


    Воспользовался только что.
    Много неудобств.
    Довольно долго делает конвертацию в онлайне. Очень трудно вводить код подтверждения, что ты не бот.
    Файл на почту прислали 25Мб! - сжатие не предусмотрено.

    Каждый лист из PDF сброшен на отдельный лист Excel. В общем возможна проблема из-за ограничений кол-ва листов в Excel, если в PDF будет много листов. И клеить потом на один лист - это тоже время.

    Тоже платная. Доступно только 14 дней триала.

    Прикрепленные изображения


    Сообщение отредактировал Elliot: 21 Февраль 2013 - 09:00

    Soft 21 февр. 2013

    Извиняюсь.
    У вас Microsoft Office какой если Microsoft Office Enterprise 2007 то есть специальный пакет для сохранении в формате Excel http://download.micr. AsPDFandXPS.exe

    Elliot 21 февр. 2013

    Извиняюсь.
    У вас Microsoft Office какой если Microsoft Office Enterprise 2007 то есть специальный пакет для сохранении в формате Excel http://download.micr. AsPDFandXPS.exe

    Хотя у меня и не Office 2007, но даже и в этом случае. http://www.microsoft. tails.aspx?id=7
    "Данный загружаемый файл позволяет экспортировать и сохранять данные в форматах PDF "

    Это только для сохранения файлов Excel в PDF.

    Несколько наоборот от того, что нужно мне.
    Сообщение отредактировал Elliot: 21 Февраль 2013 - 09:24

    Elliot 22 февр. 2013


    Обнаружился еще один существенный минус.
    В PDF стоит сумма в виде 9,27 (разделитель дробной части в виде запятой)
    Эта прога в Excel вывела просто число 9
    Т.е. дробная часть потерялась.

    Настроек изменить разделитель с "." по умолчанию на "," в настройках на сайте нет.
    Сделать замену "," на "." в PDF само собой не могу.

    Нашёл на дисках и попробовал в триальном режиме программу PDF Transformer 2.0 2006 года (на скрине). Новую версию триальную скачать не получилось из-за больших размеров. Но к сожалению и там есть существенное ограничение в 50 страниц.

    А так, всё сконвертировалась как нужно. Проверил на файлах маленького размера.

    Прикрепленные изображения


    Сообщение отредактировал Elliot: 22 Февраль 2013 - 08:27

    Soft 22 февр. 2013

    Вот я пользуюсь программой PDF Split and Merge для разделение и объединения .pdf файлов. Раздели и воспользуйся PDF Transformer 2.0 2006.