Софт-Портал

онлайн форматирование текста

Рейтинг: 5.0/5.0 (495 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Компьютерра: Как избавиться от форматирования текста в Word

Как избавиться от форматирования текста в Word

автор: Андрей Крупин 18.06.2008

Существует самый быстрый и удобный способ очистки вставляемых в редактор текстовых данных от стилевого оформления и ненужного форматирования.

Работая с редактором Word, частенько приходиться манипулировать через буфер обмена кусками текстов, заимствованных из множества различных источников, в том числе и из Сети. При этом, зная неимоверную страсть майкрософтовской программы к копированию помимо текстового содержания ещё и элементов его оформления, приходиться всякий раз заново подгонять каждый новый фрагмент данных к единому стилю документа. Это долго, утомительно и, в конце концов, неспортивно.

Так вот, чтобы не тратить драгоценное время зазря, мы рекомендуем при работе с разнородными текстами и приведению их к единому виду использовать комбинации клавиш "Ctrl+пробел" или "Ctrl+Shift+Z". Ловкое нажатие последних заставит редактор Word в мгновение ока очистить любой выделенный текст от стилевого оформления и ненужного форматирования.

Конечно, ничто не мешает вместо упомянутых комбинаций клавиш использовать специальные утилиты, обеспечивающие автоматическую вычистку текста в буфере обмена Windows от ненужного форматирования. О них "Компьютерра-Онлайн" уже рассказывала. поэтому повторяться не будем.

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

© ООО "Компьютерра-Онлайн", 1997-2016
При цитировании и использовании любых материалов ссылка на "Компьютерру" обязательна.

онлайн форматирование текста:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Онлайн форматирование текста

    Контент-Менеджер .NET Forge CMS

    Современные сайты наполняются содержанием с помощью специального программного обеспечения: CMS.

    CMS (Content management system — система управления содержимым сайта) — компьютерная программа, используемая для управления контентом сайта. CMS позволяет управлять текстовым и графическим наполнением веб-сайта, предоставляя пользователю удобные инструменты хранения и публикации информации, независимо от уровня его квалификации.

    Основная функция любой CMS состоит в автоматизации управления содержимым сайта, добавлении, удалении и редактировании его страниц.

    Одной из особенностей программ типа CMS является то, что работа с ней не требует установки какого-либо дополнительного программного обеспечения на компьютер, с которого ведется работа с сайтом. Сама программа размещена на сервере провайдера, а пользователю достаточно иметь простой браузер. Другая особенность — наличие у CMS визуального WYSIWYG-редактора.

    Курс Контент-менеджер предназначен для сотрудников, занимающихся выполнением текущих задач по работе с содержанием сайта, созданного на основе Bitrix .NET Forge CMS.

    Скачать материалы курса в формате CHM. Файлы формата CHM обновляются ежемесячно, тем не менее, возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса.

    Как форматировать текст

    Когда вы копируете текст с веб-страницы (Интернета), то текст вставляется обычно не по ГОСТу. Для этого необходимо отформатировать текст в текстовом редакторе

    ГОСТ при форматировании станиц — это-шрифт (гарнитура) - Times New Roman;размер шрифта (кегль) — 14;междустрочный интервал — 1,5;центровка текста — по ширине листа — такие параметры требуют преподаватели при оформлении курсовых, контрольных, докладов, рефератов, дипломов.

    Вот так обычно выглядит скачанный текст.

    Чтобы оформление нашей работы отвечало требованиям ГОСТ, мы заходим в Правка, нажимаем Выделить все. Выделяется текст на всех страницах.

    Не убирая выделения, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем размер шрифта (кегль).

    Таким же образом выбираем нужный нам шрифт (гарнитура). Не забываем про ГОСТ. Многие преподаватели очень придирчивы к оформлению работы, не злите их.

    Теперь определяемся с междустрочным интервалом. Щелкаем правой кнопкой мыши по странице и выбираем Междустрочный интервал. Дальше выбираем вариант центровки текста (справа, слева, по центру или по всей ширине)

    Чтобы текстовый редактор подчеркнул ошибки, сделанные в процессе набора. надо нажать кнопку с обозначенными буквами, ту которая справа.

    Снимаем выделение и исправляем ошибки. Щелкаем правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и программа сама предложит вам варианты исправления, выбирайте, что больше подходит вам.

    OpenOffice.org орфографию, синтаксис и пунктуацию подчеркивает одним цветом — красным. Будьте внимательны. Некоторых русских слов в словаре программы нет (она их не знает). В этом случае спокойно двигайтесь дальше, если уверены в своей правоте.

    Если Вам понравилась статья подпишитесь на обновление. чтобы получать мои новые записи себе на почту и почаще заходите в гости на мой сайт !

    Задавайте вопросы в комментариях и по Обратной связи. я с удовольствием поделюсь с Вами своими знаниями!

    Почитайте еще:

    Форматирование текста

    Форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краев листа бумаги, создании красной строки и выборе выравнивания текста: по центру, по левому краю и т.д. Некоторые операции форматирования абзацев выполняются с помощью инструментов панели “Форматирование”, остальные с помощью специального диалога.

    Чтобы отформатировать единообразно несколько абзацев, необходимо выделить их, но для форматирования одного абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить текстовый курсор в любое место внутри абзаца.

    Редактор Word обязательно выравнивает весь вводимый текст внутри границ текста на листе. Не существует не выровненного текста вообще, можно лишь выбрать один из четырех типов выравнивания.

    При выравнивании по правому или левому краю другой край текста получается неровным. Более красиво текст выглядит при выравнивании по обоим краям, называемым еще выравниванием по ширине. Для достижения выравнивания по ширине увеличиваются пробелы внутри текста. Строки при этом становятся более разряженными. Последняя строка абзаца часто бывает короткой и поэтому не выравнивается по ширине (но выравнивается по левому краю).

    Чтобы изменить выравнивание выделенного текста нужно нажать одну из 4 кнопок на панели “Форматирование”: “По левому краю”, “По центру”, “По правому краю”, “По ширине”.

    Чтобы изменить межстрочный интервал в написанном тексте нужно:

  • В окне диалога открыть поле со списком “Междустрочный” и щелкнуть мышью по строке с нужным вариантом. Для вариантов “Одинарный”, “Полуторный” и “Двойной” не требуется ввод значения в соседнее поле, т.е. сразу устанавливается нужный межстрочный интервал. А если выбрать варианты “Минимум”, “Точно” или “Множитель”, то следует ввести значение.
  • Закрыть окно диалога щелчком мыши по кнопке “ОК”.
  • Форматирование текста

    Цель упражнения

    Освоение навыков работы с текстом в программе OpenOffice.org Writer: проверка орфографии и грамматики, изменение шрифта, стиля написания, цвета и кегля букв.

    Порядок выполнения

    1. Запустите программу.
    2. Создайте новый документ.
    3. Сохраните его в своей папке под названием primer2.odt
    4. Откройте файл с учебным текстом primer.odt
    5. Выделите текст и скопируйте его в файл primer2.odt
    6. Отформатируйте текст по предложенному образцу:

    заголовок текста: шрифт - Times New Roman, размер кегля - 24, выравнивание - по центру, цвет текста - красный;
  • первый абзац: шрифт - Verdana, размер кегля - 16, выравнивание - по правому краю, цвет текста - автоматически;
  • второй абзац: шрифт - Arial, размер кегля - 14, выравнивание - по левому краю, цвет текста - автоматически;
  • третий абзац: шрифт - Monotype Corsiva, размер кегля - 18, выравнивание - по ширине, цвет текста - тёмно-синий;
  • все последующие абзацы: шрифт - Times New Roman, размер кегля - 14, выравнивание - по ширине, цвет текста - автоматически, междустрочный интервал - двойной.

  • 7. Измените параметры абзаца на следующие значения:

    отступ слева - 1,5 см.;
  • отступ справа - 0,5 см.;
  • первая строка - 1,7 см.

  • 8. Сохраните документ.

    Практические рекомендации

    Проверка орфографии и грамматики

    По умолчанию функция проверки орфографии в документах OpenOffice.org Writer уже включена. Если вы хотите назначить новую проверку орфографии или провести её самостоятельно, воспользуйтесь командой Проверка орфографии из пункта меню Сервис или нажмите клавишу F7 .

    Навигация по документу

    Для того, чтобы вывести на экран скрытые фрагменты документа, необходимо воспользоваться полосой прокрутки. Для большего удобства работы с программой в конце полосы прокрутки находится кнопка Навигация. при нажатии на которую открывается одноимённая панель. На ней размещены кнопки ускоренного перехода по страницам документа, а также некоторые дополнительные функции.

    Бесплатное распознавание текста онлайн

    OnlineOCR.net – бесплатное распознавание текста онлайн

    Сервис OnlineOCR.net позволяет бесплатно распознавать текст в режиме онлайн. Среди 32 языков, с которыми он работает, есть и русский (а еще украинский и белорусский).

    Сокращение OCR (Optical Character Recognition) означает "оптическое распознавание символов". А "OCR онлайн " означает возможность конвертировать любое изображение (будь то фотография или отсканированный документ) в редактируемый текстовый файл.

    Возьмем для примера распространенную задачу - "как перевести DJVU в TXT". Допустим, у вас есть файл в формате DJVU, и он не содержит текстового слоя. Другими словами, текст в нем - это просто картинка, и извлечь его простым копированием нельзя. Что же нужно сделать, чтобы получить этот текст - например, для цитат в своем дипломе или реферате?

    Решить вопрос поможет сервис Onlineocr.net. Именно "OCR онлайн" и является его единственным назначением. Он способен преобразовать в редактируемый текст следующие графические форматы: TIF/TIFF, JPEG/JPG, BMP, PCX, PNG, GIF, PDF.

    Начинаем с того, что преобразуем текст в один из указанных выше форматов. Для этого откроем файл в программе, работающей с DJVU, и пошлем "на печать" нужную страницу, выбрав в качестве принтера "Microsoft Office Document Image Writer". Реальной печати в данном случае не произойдет, а нужная страница будет помещена в файл с расширением TIF.

    Далее заходим на Onlineocr.net и, не проходя никакой регистрации, сразу загружаем этот файл для распознавания.

    Сначала надо нажать кнопку "Выберите файл", а после выбора - кнопку "Upload"

    Далее выбрать язык, формат выходного файла (Word, Excel или простой текст), ввести код проверки и нажать "Recognize"

    Через несколько секунд результат готов. Полученный текст можно скопировать из окна в свой документ; но можно и скачать подготовленный файл в выбранном формате (Word или Excel) и работать уже с ним.

    Результат распознавания текста

    Пример готового Word-файла с распознанным текстом

    Как мы видим, файл, скачанный с Onlineocr.net. содержит ошибки из-за погрешностей распознавания, а также нуждается в определенном форматировании.

    Довести его до товарного вида совсем не сложно: ошибки исправляются в пункте "Сервис-Правописание", а форматирование состоит в выделении всего текста и установке для него единого размера шрифта, межстрочного и межбуквенного интервалов.

    После недолгой обработки получаем окончательный вариант текста

    Рассмотренным способом можно распознавать только одну страницу текста. Причем за час можно распознавать только 15 таких страниц.

    Регистрация даст доступ к расширенным функциям Onlineocr.net. главная из которых - возможность распознавать многостраничные документы, в том числе целые книги, объемом до 100 Мб, за один сеанс. Но эти услуги уже, к сожалению, не бесплатны. И хотя после регистрации новый пользователь и получает 20 бесплатных "кредитов", их хватит на бесплатное онлайн распознавание текста всего лишь из 20 страниц.

    Тем не менее, гостевой режим вполне позволит подготовить диплом, реферат или курсовую.

    Другие полезные сервисы преобразования файлов: бесплатные конвертеры в форматы PDF - FreePDFconvert.com и EPUB - 2epub.com .

    В завершение надо упомянуть о русскоязычной версии сервиса Onlineocr.net: ее адрес Onlineocr.ru. Однако бесплатное распознавание текста онлайн там ограничено не 15-тью, а 10-тью страницами в час, и нет возможности скачивать результат в формате Word или Excel. Кроме того, при регистрации вы не получите даже те 20 "кредитов", которые дает Onlineocr.net. Однако Onlineocr.ru можно использовать в качестве справки - там очень подробно объяснена теория, и вы сможете приобрести просто экспертные знания по теме "OCR онлайн" .

    "Идеи могут создавать, идеи могут разрушать" - надеюсь, вам понравится это забавное видео

    More from my site
    • Video2mp3.net – как скачать музыку с YouTube
    • Clipconverter.cc – как скачать видео в формате avi и mp4
    • Adblockplus.org – как убрать рекламу в интернете
    • Lastpass.com – мощный и бесплатный менеджер паролей
    • Spypig.com – как получить уведомление о прочтении письма
    • Dropmefiles.com – как передать большой файл через интернет
    Понравилась статья? Расскажите друзьям:

    Форматирование текста и документов Word 2007

    Документ Word 2007. Форматирование текста и документов

    Microsoft Word 2007

    2.1.4. Форматирование текста и документов Word 2007 в ручном режиме

    После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

    К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

    К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

    К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

    Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

    К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

    Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

    В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

    Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

    Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

    Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.

    Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

    Пошаговая инструкция форматирования текста

    По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

    Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе "Ввод и редактирование текста документов", скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.5.

    Этапы форматирования текста документа:
    • открываем отредактированный документ и меняем стиль "Обычный" на "Без интервала", для этого щелкаем на кнопке "Без интервала" в группе стили;
    • устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов - выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
    • выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
    • устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
    • добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
    • в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание - курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
    • устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, для этого на вкладке "Разметка страницы" щелкаем на кнопке запуска окна диалога "Параметры страницы" в группе "Параметры страницы".

    В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.6.

    Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.

    Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок - все это относится к этапам форматирования документа.

    Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

    Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

    Далее. >>> Тема: 2.1.5. Стили в Word 2007

    Поделись с друзьями

    HardSoft - Правильный софт

    Форматирование текста html-документа (ч.1) Предварительное форматирование текста

    Вэб-браузеры игнорируют пустые строки и избыточные пробелы внутри текста страницы. Дескриптор <PRE> указывает браузеру сохранять в неприкосновенности пустые области текста страницы.

    Браузер отображает подобный предварительно отформатированный текст с помощью моноширинных шрифтов. Что такое моноширинный шрифт?

    Это шрифт, в котором под каждую букву отводится область одинакового размера. Поэтому, используя предварительное форматирование, удобно сразу пользоваться одним из моноширинных шрифтов, например Courier. Тогда сразу будет видно, как текст будет располагаться на экране в окне браузера.

    При обработке тэга <PRE>. браузер отображает текст, заключенный в этот тэг, точно так, как он набран - не удаляя избыточных пробелов и переносов. Следует помнить, что слишком длинные строки могут не уместиться в пределах окна.

    Удобно пользоваться предварительным форматированием для создания простых таблиц.

    У попа была собака,
    Он ее любил,
    Она съела кусок мяса
    Он ее убил.

    Отображение в браузере:

    Выделение фрагментов текста

    Для придания фрагменту текста смыслового значения очень удобно использовать средства изменения начертания шрифта.

    Для выделения текста полужирным шрифтом используется тэг <B> или <STRONG>. для выделения курсивом - <I> или <EM>. для подчеркивания текста - <U>. для зачеркивания текста - <STRIKE>. Фрагменты полужирного или курсивного текста используют для ввода новых терминов, выражения важных мыслей. С подчеркиванием текста надо быть очень осторожным, т.к. в Интернете таким образом принято выделять гиперссылки.

    Тэг <CENTER> позволяет центрировать текст на странице по горизонтали. Это удобно для выделения наименований или заголовков.

    HTML позволяет одновременно применять несколько дескрипторов, предназначенных для изменения начертания шрифта. Однако в этом случае необходимо следить, чтобы завершающие дескрипторы, содержащие символ косой черты, вводились в обратном порядке.

    Для преобразования текста в надстрочный индекс применяют тэг <SUP>. для подстрочного индекса - <SUB>. Эти тэги пригодятся при вводе математических текстов, химических формул, научных статей, построении сносок и т.д.Обычно индексы отображаются шрифтом меньшего размера по сравнению с основным. Это обстоятельство следует учитывать при выборе размера основного шрифта, т.к. при малом размере индексы могут быть просто не видны.