Софт-Портал

Sap R3

Рейтинг: 4.2/5.0 (236 проголосовавших)

Категория: Linux

Описание

Интернет-издание о высоких технологиях

Внедрение SAP R/3 на Оскольском электрометаллургическом комбинате

  • Причины выбора системы R/3 фирмы SAP
  • Начало внедрения системы R/3
  • Эффект от внедрения системы
  • Перспективы, планы на будущее

    Оскольский электрометаллургический комбинат на сегодняшний день является одним из самых современных и единственным работающим по технологии прямого восстановления железа металлургическим предприятием в России. По объемам производства он занимает 10 место в России. На комбинате работают 16 тысяч сотрудников.

    Новые условия хозяйствования, построение в стране рыночной экономики поставили перед предприятием ряд новых задач в области сбыта продукции, управления закупками, производственной деятельности, в управлении экономикой. Это потребовало переосмысления всех сторон деятельности комбината, включая информационные технологии.

    Причины выбора системы R/3 фирмы SAP

    За период 1995–1996 гг. специалистами комбината был проведен сравнительный анализ нескольких систем мировых производителей. Проработав все варианты, компания остановилась на покупке системы R/3 фирмы SAP по следующим причинам:
    • В системе R/3 наилучшим образом реализованы все основные процессы, которые нас интересовали — закупки, сбыт, производство, ремонты, затраты
    • Положительные отзывы отечественных предприятий, использующих систему, о достигнутых результатах и функциональности системы.
    • Фирма SAP являлась лидером в области разработки и продаж корпоративных систем
    • Передовая техническая архитектура «клиент-сервер»
    • Возможность дальнейшего применения системы в дочерних предприятиях, работы в условиях холдинга

    Начало внедрения системы R/3

    Подписание договора на поставку системы R/3 состоялось в конце 1996 года. В начале 1997 года стартовал проект внедрения. Был создан управляющий совет, организованы рабочие группы по направлениям, обучены члены рабочих групп в учебном центре фирмы SAP в Москве.

    Внедрение началось со следующих модулей — FI (Управление финансами), MM (Управление материальными потоками), SD (Управление сбытом), PM (Управление ремонтами), CO (Контроллинг), BC (Базис).

    В 1998 году в промышленную эксплуатацию были введены первые функциональности в модулях FI, MM. В том же году начался ввод в эксплуатацию первых функциональностей остальных модулей.

    В основном, внедрение велось собственными силами. На начальном этапе приглашались консультанты для решения отдельных вопросов. По мере внедрения первоначально выбранных модулей начинались работы по освоению остальных модулей системы R/3.

    По состоянию на сентябрь 2002 года на ОАО ОЭМК внедрены и находятся в продуктивной эксплуатации следующие модули системы R/3:
    • ММ (Управление закупками и запасами материалов)
    • SD (Сбыт)
    • PM (Управление ремонтами)
    • PP (Управление производством запасных частей)
    • CO (Контроллинг)
    • FI (Финансы)
    • PP (Управление производством металлопродукции)
    Находятся в опытной эксплуатации модули:
    • QM (Управление качеством)
    • TR (Финансовый менеджмент)

    Эффект от внедрения системы

    За счет внедрения системы R/3 были достигнуты следующие результаты:
    • Обеспечение прозрачности информационных потоков предприятия
    • Обеспечение руководства оперативной и качественной информацией для принятия стратегических решений
    • Оптимальное управление закупками, уменьшение уровня запасов
    • Увеличение прибыльности за счет оптимизации затрат и принятия оптимальных решений при продажах
    • Оптимальное управление производством продукции, выполнение договорных обязательств точно в срок
    • Сокращение затрат на ремонты за счет прозрачности выполняемых работ, обоснованной заявки требуемых материалов и трудозатрат

    Перспективы, планы на будущее

    • Внедрение модулей PP «Управление производством», CO «Учет затрат и прибыли» в сортопрокатных цехах 1 и 2, что даст законченную картину в целом по комбинату.
    • Окончательное объединение модулей PP Металл, CO Контроллинг, SD сбыт, PM- ремонты, PP- запчасти в общую схему производственно-экономического планирования деятельности предприятия с целью выбора наиболее оптимального плана. Планирования оптимальной загрузки мощностей, формирования заявок на закупку сырья на основании портфеля заказов и норм расхода (спецификаций)
    • Полное внедрение функциональности модуля QM «Управление качеством»
    • Передача в промышленную эксплуатацию модуля TR «Финансовый менеджмент»
    • Переход на версию 4.6.С системы R/3
    Работы по внедрению решений mySAPcom:
    • SAP BW — решение для хранилища информации
    • SAP SEM решение для стратегического управления предприятием
    • mySAP Portals — Портал предприятия

    Внедрение SAP R/3 в компании «Эльдорадо»

  • О выборе системы управления и учета
  • Стадия внедрения системы в регионах
  • Стадия внедрения центральном офисе
  • Внедрение в Польше
  • Особенности проекта
  • Отклик с рабочего места

    Сеть российских магазинов формирует ассортимент и снижает издержки производства, используя программное обеспечение SAP.

    Московская компания «Эльдорадо», — один из ведущих компаний-продавцов электротехники в России. Скорость и масштабы роста компании производят неизгладимое впечатление.

    Для мониторинга движения товаров и отслеживания спроса в своих многочисленных магазинах компания внедрила полномасштабную систему корпоративного управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning, ERP) SAP R/3.

    О выборе системы управления и учета

    Принципы компании «Эльдорадо» построены на заимствовании всего самого лучшего из западной деловой практики. Компания четко осознает, что для достижения роста ей требуется внедрение самой лучшей ERP-системы.

    Выбор современной системы для автоматизации управления товарными и финансовыми потоками, для финансового учета и контроллинга, начался еще в самом начале 1999 г. вскоре после кризиса. После многочисленных консультаций было принято решение в пользу решения SAP R/3 Retail. При выборе учитывались многие параметры. В частности, очень важную роль сыграли два фактора:
    1. имеется специализированное отраслевое решение (IS Retail);
    2. поддержка системы в России осуществляется лучше, чем поддержка всех других ERP-систем.

    Можно задаться вопросом: а нужно ли было торговой сети, тогда имеющей оборот менее 150 млн. долларов США, да еще сразу же после кризиса 1998 г. идти на такие затраты, как внедрение полномасштабной ERP-системы? Если исходить только из имеющейся на тот момент ситуации, то проект не выглядел перспективным. Однако при принятии решения руководство исходило из стратегических задач развития сети. В частности, уже тогда стало ясно, что полноценная конкуренция с западными ритейловыми сетями возможна только при наличии самой современной системы автоматизации. Сегодняшняя ситуация еще раз подтверждает правильность выбора.

    Стадия внедрения системы в регионах

    В октябре 2001 г. началось внедрение системы в региональных подразделениях фирмы, в Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде. На этой стадии внедрение производилось силами отдела ИТ-фирмы, без непосредственной поддержи консультантов.

    В ноябре 2001 г. на базе Нижегородского филиала был организован учебный центр для сотрудников фирмы. В течение 9 месяцев в нем прошло обучение более 200 сотрудников из Ростова, Самары, Новосибирска, Воронежа, Казани, Волгограда, Омска, Новокузнецка, Перми, Челябинска, Екатеринбурга и многих других городов.

    График внедрения был очень плотным. В каждый филиал, сотрудники которого были уже обучены, выезжала группа консультантов из центрального офиса, и в течение недели производился переход на систему SAP R/3 Retail. В течение следующей недели осуществлялась удаленная поддержка пользователей. После этого пользователям оказывались лишь разовые консультации.

    Стадия внедрения центральном офисе

    В сентябре 2002 г. началось внедрение системы в ЦО. Однако к этому времени накопилось немало проблем. Быстрое развитие бизнеса ставило новые задачи. Внедрение системы SAP R/3 также многому научило топ-менеджмент и ключевых пользователей системы, подсказало им, как правильно и рационально организовать те или иные процессы. В результате первой стадией внедрения R/3 в ЦО стал реинжиниринг бизнес-процессов. Это привело к тому, что окончательное внедрение системы было перенесено на март 2002 г. С 1 марта большинство сотрудников ЦО работает с системой R/3. Исключение было сделано для сотрудников тех подразделений, для которых не была настроена соответствующая функциональность в R/3, в первую очередь для отдела логистики и сервисных операций. Они продолжают работать в старых программах, все данные из которых автоматически транслируются в SAP R/3.

    Внедрение в Польше

    В мае — ноябре 2001 г. было произведено успешное внедрение системы в Варшавском магазине фирмы, работающем под торговой маркой MaxMedia. После описания бизнес процессов, была произведена настройка основной функциональности модулей MM (Управление потоками материалов), SD (Сбыт), FI (Финансы), CO (Контроллинг). Был разработан интерфейс с польской кассовой системой, используемой в магазине, настроены основные печатные формы на польском языке. Проект был целиком выполнен силами отдела ИТ, без привлечения сторонних консультантов.

    Проект внедрения системы SAP R/3 в компании «Эльдорадо» является, в известном смысле, уникальным для России. Такое заключение можно сделать приняв во внимание следующие показатели:

    Масштабы охвата торговой сети — от Иркутска до Варшавы, от Архангельска до Сочи. В ходе внедрения решались не только методологические и технологические, но и психологические проблемы. Сейчас пользователи в различных городах уверенно работают с системой.

    Организована закачка данных о продажах из 170 магазинов. Разработана система, позволяющая произвести настройку на закачку данных с произвольной кассовой программы по заданному расписанию. В частности, продажи варшавского магазина закачиваются каждые 15 минут, что дает возможность контролировать наличие товара в торговом зале непосредственно в системе R/3.

    Отклик с рабочего места

    Система поддерживает также региональные вариации товарной номенклатуры. Это позволяет продавать кондиционеры на побережье Черного моря, в то время как в Сибири с ее холодным климатом будут продаваться газовые нагреватели.

    Кроме того, штат компании Эльдорадо ощущает значительное улучшение в системе защиты целостности и неприкосновенности информации. И отклик на местах был положительным.

    «Новая система предоставила мне новые возможности в контроллинге и учете», — говорит главный бухгалтер Татьяна Колышева.- Сейчас я могу управлять всем процессом в пяти магазинах, а также на складе и головном офисе в режиме реального времени. Более того, функциональность системы помогает мне контролировать затраты и поток наличности (cash flow) с большей эффективностью, чем раньше«.

    Константин Могилевский, менеджер коммерческого отдела в Санкт-Петербурге: «Сейчас я могу получить всю информацию о запасах и продажах безо всяких проблем, мне стало намного легче работать».

    Окомпании SAP AG

    SAP AG занимает третье место в мире среди крупнейших софтверных компаний. SAP учреждена в 1972 году пятью бывшими инженерами-системщиками IBM. Число сотрудников компании превышает в настоящее время 23.700 человек, которые работают в более чем 50 странах мира. Свыше 18 800 компаний в более чем 120 странах мира применяют у себя программное обеспечение SAP, число инсталляций которого превысило 56 000, а число пользователей — 10 миллионов. Оно используется компаниями любых размеров, в их числе находится более половины из 500 самых крупных в мире компаний. К числу клиентов, использующих программное обеспечение SAP для повышения своей конкурентоспособности и эффективности, относятся следующие фирмы: Autogrill SPA, Chevron Corp. Colgate Palmolive Co. CompUSA, Deutsche Telekom AG, Eastman Chemical, ENI SPA, Fiat SPA, Microsoft Corp. Minolta Co. Ltd. Mott’s, Pirelli SPA, Robert Bosch GmbH, Royal Philips Electronics, Security National Servicing Co. Siemens AG, Sony Corp. Statoil, Telecom Italia SPA и Volkswagen AG. Кроме того, клиентами SAP являются такие глобальные dotcom-компании, как barnesandnoble.com, Westell Technology и Streamline.com.

    С 1988 года SAP является акционерной компанией открытого типа. Она котируется на нескольких фондовых биржах, включая Франкфуртскую фондовую биржу (входит в DAX — индекс так называемых «голубых фишек») и Нью-Йоркскую фондовую биржу (под символом «SAP»).

    SAP — 30 лет в мире решений для бизнеса

    10 миллионов пользователей. 44 500 инсталляций.
    1.000 партнеров. 21 отраслевое решение.

    SAP в странах СНГ и Балтии

    История фирмы SAP AG в странах СНГ и Балтии уходит своими корнями в 1990 год. Именно тогда SAP приступила к разработке российской версии системы R/2. В 1992 году открылось представительство в Москве, где начали свою работу первые 12 консультантов по системе SAP из России, прошедшие комплексный цикл подготовки в Германии. За эти годы эволюции подвергся не только наш продукт — переход к системе R/3 в 1993 г. и выход на рынок комплексного решения mySAP.com в 1999 г. прочно укрепилиcь и позиции фирмы на рынке стран Содружества и Балтии. Об этом свидетельствует не только тот факт, что за прошедшие 10 лет открылись представительства SAP в Москве, Санкт-Петербурге, Алматы и Киеве и численность их персонала на начало 2002 г. превысила 350 человек; яркое доказательство успеху SAP на рынке — постоянно увеличивающееся число продуктивных внедрений систем у клиентов, среди которых — Белгородэнерго, Белорусский металлургический завод, Казахтелеком, Красноярская железная дорога, ОАО «Сургутнефтегаз», Чепецкий Механический завод, Нижнетагильский металлургический комбинат, Сыктывкарский лесопромышленный комплекс и многие другие.

    Всего на предприятиях стран СНГ и Балтии сделано более 250 инсталляций программных решений SAP, среди которых более 170 продуктивных. Рыночная доля решений SAP в России в области Интегрированных систем управления предприятиями в 2002 году достигла 47,7 процентов (по данным IDC).

    Для подготовки пользователей в Москве создан Информационно-сервисный центр, где потенциальные клиенты могут познакомиться с программным решениями SAP в рамках информационных мероприятий, а клиенты — прослушать курсы по интересующим их решениям.

    Программное обеспечение SAP сертифицировано Государственной технической комиссией при Президенте Российской Федерации, а служба сервиса и поддержки получила от компании СЕТЕКОМ GmbH подтверждение соответствия своей деятельности требованиям стандарта ISO 9002: 1994.

    Доля рынка в СНГ и Балтии

    Согласно исследованиям компании IDC в 2001 SAP являлась лидером в области Интегрированных систем управления производством (ИСУП) в странах СНГ и Балтии и рыночная доля SAP составляла соответственно
    • в России — 48%
    • в Украине — 54%
    • в Казахстане — 48%
    Всего у компании SAP в СНГ и Балтии более 250 клиентов. Из них более 170 пользуются решениями SAP в продуктивном режиме. Среди 15 крупнейших компаний России (рейтинг Эксперт РА) 10 являются клиентами SAP. Среди 10 крупнейших нефтегазовых компаний (рейтинг Эксперт РА) России 9 являются клиентами SAP. По странам инсталляции распределяются следующим образом
    • в России — 73%
    • в Украине — 13%
    • в Казахстане — 6%
    • в странах Балтии — 7%
    • в Белоруссии — 1%

    В первом полугодии текущего года рост поступлений по сравнению с аналогичным периодом прошлого года составляет 10%. Это говорит о стабильном и планомерном развитии компании, о все большей приверженности локальных клиентов решениям SAP.

  • Sap r3:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Что такое SAP - описание, RCM, модуль MM, PM, FI, внедрение, архитектура

    Что такое SAP система

    Автоматизация в промышленности давно стала привычным процессом. Умные контроллеры управляют технологическими процессами на современных предприятиях всех отраслей промышленности, передавая информацию на компьютеры для анализа и принятия решений человеком.

    Автоматизировать управленческие решения с помощью контроллера невозможно, поэтому разработаны и успешно идет внедрение по всему миру интегрированных систем, таких как SAP, представляющих собой конструктор взаимосвязанных модулей для управления процессом производства.

    Немного о компании и продукте

    В 1972 году в Германии пятью бывшими сотрудниками корпорации IBM была основана компания SAP (Системный Анализ и Разработка программ). Их целью было разработать стандартное программное обеспечение, объединяющее все бизнес процессы на предприятии в реальном времени.

    Спустя двадцать пять лет компания SAP стала несомненным лидером в нише автоматизации по планированию ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning – ERP). Сегодня это корпорация, имеющая филиалы и дочерние офисы во всех промышленно развитых странах.

    Фото: cистема SAP в России

    В России история компании насчитывает уже 20 лет. Первый офис этой международной корпорации был открыт в Москве еще в 1992 году. Сегодня офисы работают в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону; русский язык стал одним из основных языков локализации программных продуктов компании SAP, более 1000 сотрудников россиян занимается внедрением основных программных решений.

    Что это такое

    SAP ERP – информационная корпоративная система, основанная на методологии ERP (планирования ресурсами предприятия) и направленная на достижение оптимальности бизнес-процесса.

    Для крупных государственных промышленных гигантов необходимо стабильное исполнение госзаказа в строго оговоренные сроки, для частных промышленных предприятий важнее прибыль и окупаемость оборудования.

    Фото: структура системы

    Проекты, реализованные с помощью SAP, помогают и государственным, и частным структурам оптимизировать издержки и добиться намеченных целей на каждом этапе производственного цикла. При этом в основу принятия управленческих решений закладываются индивидуальные методы и принципы, актуальные только в конкретном случае.

    SAP ERP система позволяет руководителю видеть процесс производства в реальном времени, при этом, не вникая в суть проблем, правильно оценивать динамику движения процессов на предприятии.

    видео: SAP ERP — введение Основные модули программы

    Учет и контроль необходимы в любом деле, в бизнесе же каждый процент прибыли на учете, поэтому внедрение информационных систем, позволяющих сократить рутинные операции более чем на 50 %, показать прозрачность процессов изготовления продукции и дать легкий доступ к любой нужной информации – это путь к эффективной работе компании. Архитектура SAP нового поколения позволяет эффективно решать самые разные задачи, стоящие перед предприятием.

    Фото: основные модули

    Все ключевые направления деятельности:

    • оперативное управление производством;
    • участки учета (бухгалтерия, финансы, склады, транспорт);
    • планирование и контроль;
    • кадры.

    В системе наблюдается не только широкая функциональность, но и полная интеграция между модулями.

    Нет доступа к сети, и не знаете, что делать? Ответы тут .


    Набор стандартных модулей, предназначенных для управления всеми сферами деятельности, приведен ниже.

    • Модуль FI (Финансы). Один из основных, централизует данные бухгалтерского учета и управления финансами. Выполняет операции с кредиторами, дебиторами, улучшает качество и сроки отчетности;
    • Модуль АМ (Основные средства). Сюда входят все задачи по управлению основными средствами: планирование, контроль, ремонт, обслуживание на протяжении всего цикла функционирования оборудования;
    • Модуль CO (Контроллинг). Учитывает затраты и прибыль. Формирует плановую и фактическую себестоимость, позволяет оперативно реагировать на изменение рынка, вырабатывает условия для качественного управленческого решения;
    • PS (Проекты). Прикладной модуль, работающий с конкретным объектом, позволяет отслеживать проект с помощью графических элементов: сетевых графиков, диаграмм календарного планирования;
    • Модуль MM (Материальные потоки). Решает вопросы снабжения и управления запасами путем оптимизации закупки материалов, управлением складским хозяйством. Тесно интегрирован с финансовым модулем FI;
    • SD (Сбыт). Организует бизнес-процессы по отгрузке и продаже продукции с автоматической выдачей фактурированной отчетности.
    • PM (Техобслуживание и ремонт оборудования). Автоматизирует процессы ремонта оборудования, позволяет планировать планово-предупредительные ремонты с дальнейшим контролем;
    • QM (Контроль и управление качеством). Организует планирование и контроль качества при производстве и закупках. Взаимодействует с ММ;
    • HR (Управление персоналом). Система для работы с кадрами, начиная от начисления зарплаты, до приема новых сотрудников. Сюда же включено обучение, переподготовка персонала и организационный менеджмент;
    • WF (Информационные потоки). Информация автоматизирована по определенным правилам с использование специальных процедур. Электронная почта, система управления документами, интеграция с САПР – составные части модуля;
    • IS (Отраслевые решения). Описана особая функциональность, которая соответствует определенной отрасли производства.

    Фото: набор модулей

    Дополнения к пакету

    Необходимость обновлений в программном обеспечении вызвана самой жизнью, постоянным движением вперед человеческой мысли. То, что было хорошо еще 10 лет назад, сегодня требует доработки с учетом сегодняшних реалий. Поэтому компания SPA разработала новую стратегию поставки программного обеспечения для своих проектов.

    Это пакеты расширения, которые предоставляют новые функциональные возможности в пределах конкретной группы пользователей, не задевая архитектуру проекта в целом.

    Фото: модуль RCM

    Сегодня выпущен четвертый пакет обновлений, реализующий дополнительные возможности в области управления финансами, закупками, продажами, персоналом и т.д. Он включает в себя все предыдущие обновления, обладает дополнительными возможностями и службами по работе с WEB-интерфейсом, в него вошли новые отраслевые решения.

    Примером может служить модуль RCM – это электронный документооборот. По-другому его называют модулем управления корпоративным контентом. Удобный элемент работы с документацией.

    Этапы внедрения

    Внедрение любой информационной системы процесс непростой, поэтапный, длительный и недешевый. Но любая фаза внедряемого проекта должна иметь конечный продукт с описанием.

    Фото: Карта решения SAP BW

    Процесс запуска в работу проекта SAP ERP можно условно разбить на следующие этапы:

    • создание документации об управлении проектом (приказ, устав, календарный план);
    • обследование объекта автоматизации;
    • концептуальное проектирование. (создание модели управления предприятием);
    • поэтапная реализация;
    • поддержка и обучение пользователей.
    Преимущества пакета ERP

    Что дает внедрение системы? Помимо того, что это очень затратный проект, он еще меняет структуру управления компанией. Поэтому оценить, как работает проект, без анализа и оценки эффективности изменений в работе компании нельзя.

    Фото: обзор SAP ERP

    И все же…Внедрение программ такого класса позволяет удалить самые болевые точки в работе предприятий. К ним относится «прозрачность» производства и неэффективность. Руководителю компании чтобы понять, «где болит», нужно изучить «симптомы». Вот это и помогает сделать такая система .

    Еще путем автоматизации огромного числа функций она устраняет проблему неэффективности человеческого фактора. Там, где человек затрачивал для подготовки отчета более суток, система формирует данные за несколько минут.

    Описание SAP R3

    На российском рынке наибольшую популярность приобретает программа SAP R3. Что это такое? Это пакет бизнес-приложений, поддерживающий в последней 4.0 версии полный выход в Интернет, доступный для малого и среднего бизнеса по ценовым характеристикам. Пакет позволяет осуществлять стандартизацию внутренних бизнес-процессов, повышает эффективность работы предприятия.

    Фото: управление производством на базе SAP R3

    Все важные области планирования, производства, контроля включает в себя система. Построенная на принципах клиент/сервер, она стала доступной для предприятий среднего бизнеса.

    Фото: архитектура SAP-R3

    Внедрение таких систем с 1995 года позволяет констатировать, что сегодня они работают более чем в 40 странах. В России она очень широко используется для формирования заявок, проведения поставок.

    У Вас iPad 2 не видит WIFI? Решение тут .

    Как настроить роутер ASUS WL 520GC для Билайн. Ответ тут .


    Все большее представителей среднего, малого бизнеса осознают необходимость интегрированной автоматизации своих предприятий, этому способствуют инновации от компании SAP, которая разрабатывает проекты, доступные по цене и срокам внедрения для этой ниши рынка, например, SAP «Finansing».

    По статистическим опросам, уже 76% компаний голосует за то, что IT – их помощник в бизнесе. Процесс конкуренции заставляет руководителей приходить к правильному решению: заняться внедрением проектов SAP.

    Все права защищены 2016

    Элементы сайта (текст, дизайн, фотографии, графика) в соответствии с частью 4 Гражданского Кодекса РФ являются объектами авторских прав и охраняются согласно Закону РФ «Об авторском праве и смежных правах».

    Статья 146 Уголовного кодекса РФ предусматривает штраф в размере от двухсот до восьмисот минимальных размеров оплаты труда или лишение свободы на срок до пяти лет за незаконное использование объектов авторского права.

    PRO ремонт ПК © 2016 · Войти · Все права защищены Наверх

    Система SAP R3 ERP - описание модулей программы

    Система SAP R3 ERP - описание модулей программы


    Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.

    Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Специальный регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности.

    Контроллинг (CO). Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя: Учет затрат по местам их возникновения (центры затрат), Учет затрат по заказам, Учет затрат по проектам, Калькуляцию затрат, Контроль прибыльности (результатов), Контроль мест возникновения прибыли (центров прибыли), Учет выработки, Контроллинг деятельности предприятия.

    Управление основными средствами (AM). Модуль предназначен для учета основных средств и управления ими. Ключевые элементы модуля: Техническое управление основными средствами, Техобслуживание и ремонт оборудования, Контроллинг инвестиций и продажа активов, Традиционный бухучет основных средств, Замена основных средств и амортизация, Управление инвестициями.

    Управление проектами (PS). Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности. Ключевые элементы прикладного модуля PS: Контроль финансовых средств и ресурсов, Контроль качества, Управление временными данными, Информационная система управления проектами, Общие модули.

    Производственное планирование (PP). Модуль используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия. Ключевые элементы прикладного модуля: Спецификации (BOM), Технологические карты, Рабочие центры (места), Планирование сбыта (SOP), Производственное планирование (MPS), Планирование потребности в материалах (MRP), Управление производством (SFC), Производственные заказы, Калькуляция затрат на изделие, Учет затрат по процессам, Серийное производство, Канбан (Just in time), Планирование непрерывного производства.

    Управление материальными потоками (MM). Модуль поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях. Ключевые элементы: Закупка материалов, Управление запасами, Управление складами, Контроль счетов, Оценка запасов материала, Аттестация поставщика, Обработка работ и услуг, Информационная система закупок и информационная система управления запасами.

    Сбыт (SD). Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов. Ключевые элементы: Предпродажная поддержка, Обработка запросов, Обработка предложений, Обработка заказов, Обработка поставок, Выставление счетов (фактурирование), Информационная система сбыта.

    Управление качеством (QM). Этот модуль включает в себя информационную систему и систему управления качеством. Он обеспечивает поддержку планирования качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках. Ключевые элементы: Проверка качества, Планирование качества, Информационная система контроля качества (QMIS).

    Техобслуживание и ремонт оборудования (PM). Модуль помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт. Ключевые элементы: Незапланированный ремонт, Управление сервисом, Планово-профилактический ремонт, Ведение спецификаций, Информационная система техобслуживания и ремонта.

    Управление персоналом (HR). Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала.

    Управление информационными потоками (WF). Эта часть системы связывает интегрированные прикладные модули с общими для всех приложений технологиями, сервисными средствами и инструментами. Управление потоком операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с САПР. Когда происходит определенное событие, запускается соответствующий процесс, и диспетчер потока операций инициирует единицу потока операций (Workflow Item). Данные и документы объединяются и обрабатываются на каждом шаге в соответствии с определенной логикой.

    Отраслевые решения (IS). Объединяет прикладные модули SAP SAP R/3 и дополнительную функциональность, специфичную для отрасли. Сегодня имеются отраслевые решения для промышленности: авиационной и космической, оборонной, автомобильной, нефтяной и газовой, химической, фармацевтической, машиностроительной, товаров народного потребления, электронной и непроизводственной сферы: банки, страхование, государственные органы, телекоммуникации, коммунальное хозяйство, здравоохранение, розничная торговля.

    Базисная система. Служит основой системы SAP R/3 и гарантирует интеграцию всех прикладных модулей и независимость от аппаратной платформы. Базисная система обеспечивает возможность работы в многоуровневой распределенной архитектуре клиент-сервер. Система SAP R/3 функционирует на серверах UNIX, AS/400, Windows NT, S/390 и с различными СУБД (Informix, Oracle, Microsoft SQL Server, DB2). Пользователи могут работать в среде Windows, OSF/Motif, OS/2 или Macintosh.

    Необходимо отметить, что здесь перечислены только основные функции системы SAP R/3 и не упомянуты обширные возможности работы в Internet/intranet, доступ внешних систем к логике SAP R/3 через интерфейсы BAPI (Business Application Programming Interface) и т.д.

    SAP R/3 - конфигурируемая система

    Даже самый краткий обзор функций системы SAP R/3 показывает ее способность решать основные задачи, стоящие перед крупными организациями. SAP SAP R/3 - это самая обширная система на сегодняшний день. Не случайно многие лидеры мировой экономики именно ее выбрали в качестве основной корпоративной системы. Тем не менее, статистика показывает, что более трети компаний, покупающих SAP R/3 - это средние фирмы с годовым оборотом менее 200 млн долл. Дело в том, что SAP R/3 - конфигурируемая система, поэтому, купив ее, предприятие будет работать с индивидуальной версией, настроенной именно под его параметры. Показателем технического уровня системы может служить способ ее настройки. Чем шире возможности конфигурирования и настройки системы без необходимости ее переписывания, тем выше технический уровень данной системы. Поэтому параметру SAP R/3 также занимает лидирующее положение в мире.

    Внедрение любой финансово-экономической системы преследует вполне определенную цель - повышение эффективности работы и, в конечном итоге, выживание предприятия в условиях конкурентной борьбы. Чтобы выжить, предприятию необходимо перейти от традиционных, ориентированных на функции структур к более гибким формам, ориентированным на процессы. На практике такой переход может быть рассчитан и осуществлен только при наличии соответствующих инструментальных средств - для SAP SAP R/3 это специализированный инструмент бизнес-инжиниринга Business Engineer. С его помощью можно сконфигурировать и настроить систему SAP R/3 так, чтобы она удовлетворяла потребностям предприятия, поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы.

    Бизнес-инжиниринг в SAP R/3

    Благодаря открытому стандартному пользовательскому интерфейсу Business-Engineer партнеры SAP и консультанты могут создавать предварительно сконфигурированные отраслевые решения на базе хозяйственных сценариев SAP R/3. Кроме того, открытые интерфейсы дают клиентам SAP возможность разрабатывать собственные шаблоны для внедрения системы SAP R/3. Business-Engineer включается в стандартную поставку системы SAP R/3 и состоит из трех главных компонентов: Бизнес-конфигуратор SAP R/3, поддерживающий процедуры создания и ведения моделей предприятия с автоматической генерацией соответствующих задач и профилей настройки; Ссылочная модель SAP R/3 - обширная метамодель внедрения SAP R/3, включающая организационную модель, модель процессов, модель данных, модель распределения функций и модель бизнес-объектов; Репозитарий SAP R/3 - основной банк данных для Ссылочной модели, отраслевых моделей и созданных моделей предприятия.

    Система обеспечивает динамическое графическое моделирование бизнесс-процессов и может работать в диалоговом режиме. Инструмент Business-Engineer значительно ускоряет и упрощает процесс конфигурирования системы SAP R/3. При создании модели предприятия могут использоваться типовые сценарии бизнес-процессов, поставляемые SAP и ее партнерами. Инструментарий бизнес-инжиниринга может применяться и для реализации собственных методов внедрения SAP R/3, в том числе с использованием привычных инструментов динамического моделирования бизнес-процессов от других производителей.

    Корпоративные информационные системы SAP R - Реферат, страница 1

    SAP R/3 – конфигурируемая система………………………………………….27

    Развертывание SAP, пути к успеху для внедрения проектов………………..29

    Список использованных источников………………………………………………………….34

    Приложение. Слайды презентации……………………………………………………………35

    В настоящее время совершенствование корпоративного управления становится ключевой стратегической задачей развития и жизнедеятельности любого предприятия. В силу того, что практически все экстенсивные способы совершенствования управления исчерпаны, единственным способом выживания в конкурентной борьбе остаются интенсивные способы улучшения управления. Одним из таких способов является информатизация корпоративного управления за счет внедрения информационных технологий, в том числе систем класса ERP.

    Основная цель внедрения ERP-системы — организация эффективного управления предприятием, опирающегося на стратегию его развития — важнейшая и то же время весьма непростая задача. Для ее реализации нужна единая интегрированная платформа, охватывающая все бизнес-процессы предприятия и сочетающая в себе новейшие управленческие и информационные технологии. Именно такую платформу представляет собой совокупность продуктов и технологий компании SAP AG, ядром которой является система SAP R/3.

    Сегодня в большинстве ведущих компаний мира ERP-системы либо уже внедрены, либо находятся на стадии внедрения. В России ситуация несколько иная. Конечно, и здесь есть успешные ERP-проекты, и число их достаточно велико. Растет число предприятий, причем не только крупных, но и относящихся к категории среднего и малого бизнеса, руководители которых понимают необходимость совершенствования корпоративного управления. Но в целом следует признать, что российский рынок ERP-систем находится еще в процессе своего становления. Ему предстоит длительный период роста, и многие предприятия стоят только в начале пути внедрения ERP-системы. А путь этот весьма непрост! Общеизвестны масштабность и сложность реализации ERP-технологий на практике. При этом часто компании, принявшие решение о внедрении ERP-системы, слабо представляют, какие проблемы им предстоит решить и с какими трудностями придется столкнуться. Внедрение ERP в большинстве случаев сопряжено с необходимостью значительной перестройки бизнес-процессов, изменением культуры работы руководителей и специалистов на всех уровнях управления и даже кардинальной смены методов ведения бизнеса. Основные возникающие проблемы зачастую являются не техническими, а связаны с изменением методологии управления.

    Как реализуются ERP-проекты? Все начинается с осознания того, нужна ли ERP-система предприятию. За принятием подобного решения следует выбор соответствующего ERP-продукта. После этого запускаются подпроекты, связанные с описанием бизнес-процессов предприятия, разработкой методологии, решением организационных вопросов, проектированием и настройкой системы, внедрением и дальнейшим развитием проекта.

    Следует подчеркнуть, что автоматизация учетных задач и оперативного управления предприятием, сама по себе, как правило, не дает большого экономического эффекта. В ERP-проектах инвестиции начинают приносить реальную отдачу в том случае, когда информацией, которая обрабатывается на транзакционном уровне, начинают пользоваться управленцы. Именно поэтому так важно, используя технологии хранилищ данных, перейти к управленческому анализу учетной информации, к созданию систем планирования и контроля фактических данных. Это, быть может, одно из фундаментальных направлений внедрения ERP.

    Система R/3 компании SAP представляет собой пакет стандартных международных приложений в таких областях бизнеса, как финансовые расчеты и бухгалтерский учет (Financial Accounting), управление производством (Controlling), логистика (Logistics) и руководство персоналом (Human Resources).

    Система R/3 включает в себя программные решения, работающие в распределенной среде клиент/сервер, для управления предприятием во всех указанных прикладных областях. Внедрение системы R/3 обеспечит компании наряду с множеством других полезных функций возможность управлять финансовыми расчетами в международном масштабе. С помощью R/3 можно отслеживать выполнение заявок на товары, организовывать работу с персоналом и получать соответствующую информацию от служащих разных подразделений предприятия. Система R/3 предоставляет широкий набор средств для организации диалога с пользователем, что позволяет охватить все аспекты бизнеса: от ежедневной работы персонала до принятия управленческих решений. Многие компании из списка Fortune 500, в том числе такие лидеры в области высоких технологий, как American Airlines, Chevron, IBM, Mercedes и Microsoft, организуют управление своей деятельностью на основе системы R/3.

    В соответствии со Словарем APICS (American Production and Inventory Control Society), термин «ERP-система » (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами предприятия) может употребляться в двух значениях. Во-первых, это — информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов. Во-вторых (в более общем контексте), это — методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибьюции и оказания услуг.

    Аббревиатура ERP используется для обозначения комплексных систем управления предприятием (Enterprise-Resource Planning – планирование - ресурсов предприятия). Ключевой термин ERP является Enterprise – Предприятие, и только потом – планирование ресурсов. Истинное предназначение ERP - в интеграции всех отделов и функций компании в единую компьютерную систему, которая сможет обслужить все специфичные нужды отдельных подразделений.

    Самое трудное – построить единую систему, которая обслужит все запросы сотрудников финансового отдела, и, в то же время, угодит и отделу кадров, и складу, и другим подразделениям. Каждый из этих отделов обычно имеет собственную компьютерную систему, оптимизированную под свои особенности работы. ERP комбинирует их все в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, так, что все департаменты могут легче обмениваться информацией и общаться друг с другом. Такой интегрированный подход обещает обернуться очень большой отдачей, если компании смогут корректно установить систему.

    Возьмем, к примеру, обработку заказа. Обычно, когда клиент делает заказ, тот начинает долгое путешествие из одной папки для бумаг в другую. При этом информация по заказу попутно «вбивается» то в одну компьютерную систему, то в другую. Это неспешное путешествие ведёт к запаздыванию исполнения заказов и их потере, а также является причиной ошибок при многократном вводе информации в разные системы. Между тем, в нужный момент никто в компании по-настоящему не может сказать, каково реальное состояние заказа, потому что сотрудник фронт - офиса не может заглянуть в компьютеры склада и сказать, отгружен уже товар или нет. И разъяренный заказчик слышит только: «Позвоните, пожалуйста, на склад!»

    ERP заменяет старые разрозненные компьютерные системы по финансам, управлению персоналом, контролю над производством, логистике, складу одной унифицированной системой, состоящей из программных модулей, которые повторяют функциональность старых систем. Программы, обслуживающие финансы, производство или склад теперь связаны вместе, и из одного отдела можно заглянуть в информацию другого. ERP-системы большинства поставщиков достаточно гибки и легко настраиваемы, их можно устанавливать модулями, не приобретая сразу весь пакет. Например, многие компании приобретают сначала только финансовые или HR модули, оставляя на будущее автоматизацию других функций.

    ERP-система автоматизирует процедуры, образующие бизнес-процессы. Например, выполнение заказа клиента: принятие заказа, его размещение, отгрузка со склада, доставка, выставление счёта, получение оплаты. ERP-система «подхватывает» заказ клиента и служит своего рода дорожной картой, по которой автоматизируются различные шаги на пути исполнения заказа. Когда представитель фронтофиса вводит заказ клиента в ERP-систему, у него есть доступ ко всей информации, необходимой для того, чтобы запустить заказ на выполнение. Например, он тут же получает доступ к кредитному рейтингу клиента и истории его заказов из финансового модуля, узнает о наличии товара из складского модуля и о графике отгрузки товаров из модуля логистики.

    Сотрудники, работающие в разных подразделениях, видят одну информацию и могут обновлять её в своей части. Когда один департамент заканчивает работу над заказом, заказ автоматически переадресовывается в другой департамент внутри самой системы. Чтобы узнать, где находился заказ в любой момент времени, необходимо только войти в систему и отследить прохождение заказа. Поскольку весь процесс теперь прозрачен, то заказы клиентов выполняются быстрее и с меньшим числом ошибок, чем раньше. То же самое происходит с другими важными процессами, например, созданием финансовых отчетов, начислением зарплаты и т.д.

    Такова роль ERP-системы в идеале. Реальность несколько жестче. Вернемся к тем же папкам для бумаг. Этот процесс может быть и не эффективен, но зато он прост и привычен. Бухгалтерия делает свою работу, склад – свою, и если что-нибудь за стенами отдела не так, это - чужая проблема. C приходом ERP всё меняется: продавец больше не является машинисткой, всего лишь набирающей имя клиента и нажимающей клавишу “Enter”. Экран ERP-системы превращает его в бизнесмена. Продавец переходит от кредитной истории клиента к ситуации на складе. Заплатит ли клиент вовремя? Сможем ли мы вовремя отгрузить? Таких решений продавцы никогда раньше не принимали, а от этих решений зависят клиенты, и зависят другие подразделения компании. И не одним только продавцам приходится проснуться – народ на складе, который раньше держал весь список товаров в голове или на клочках бумаги, теперь должен вводить его в компьютер. Если они не будут делать это регулярно и быстро, продавец скажет клиенту, что товара нет на складе, клиент отправится к другому поставщику, и компания потеряет деньги.

    Ответственность, отчетность и унифицированные коммуникации никогда раньше не проверялись так жестко. Люди не любят перемены, а ERP требует изменения их стиля работы. Вот почему так трудно оценить эффект от ERP. Ценно не столько программное обеспечение, сколько перемены, которые компании должны провести в способах ведения бизнеса. Если вы просто устанавливаете новое программное обеспечение, не изменяя принципов работы, вы можете не увидеть никакого эффекта вообще. Наоборот, новое программное обеспечение затормозит вас – вы замените старую программу, которую все знают, новой, неизвестной никому.

    В 60-е годы началось использование вычислительной техники для автоматизации различных областей деятельности предприятий. Тогда же появился класс систем планирования потребностей в материалах (MRP - Material Requirements Planning). В основе функционирования подобных систем лежало понятие спецификации изделия (BOM - Bill Of Materials) и производственной программы (MPS - Master Production Schedule). Спецификация показывало готовое изделие в разрезе входящих в него компонентов. Производственная программа содержала информацию о временном промежутке, виде и количестве готовых изделий, запланированных к выпуску предприятием. При помощи BOM и MPS происходила процедура разузлования спецификации, на основании чего, предприятие получало информацию о потребностях в материалах для производства необходимого количества готовых изделий в соответствии с MPS. Затем информация о потребностях преобразовывалась в серию заказов на закупку и производство. Также, в данном процессе учитывалась информация об остатках сырья и материалов на складах.

    Использование систем MRP позволило компаниям достичь следующих результатов:

    - снизить уровень запасов сырья и материалов на складах - снизить уровень запасов в незавершенном производстве - повысить эффективность производственного цикла - сократить сроки выполнения заказов

    Несмотря на высокую эффективность систем MRP в них был один существенный недостаток, а именно, они не учитывали в своей работе производственные мощности предприятия. Это привело к расширению функциональности MRP систем модулем планирования потребностей в мощностях (CRP - Capacity Requirements Planning). Связь между CRP и MPS позволяла учитывать наличие необходимых мощностей для производства определенного количества готовых изделий. Системы MRP имеющие в своем составе модуль CRP стали называться системами планирования потребностей в материалах замкнутого цикла (Closed Loop MRP).

    В 80-х годах появился новый класс систем - системы планирования производственных ресурсов предприятия (Manufacturing Resource Planning). Из-за схожести аббревиатур такие системы стали называть MRPII.

    Основное отличие MRPII от MRP, заключается в том, что системы MRPII предназначены для планирования всех ресурсов предприятия (включая финансовые и кадровые).

    Вследствие усовершенствования систем MRPII и их дальнейшего функционального расширения появился класс систем ERP. Термин ERP был введен независимой исследовательской компанией Gartner Group в начале 90-х годов. ERP системы, предназначены не только для производственных предприятий, они также эффективно позволяют автоматизировать деятельность компаний предоставляющих услуги.

    Потребность в автоматизации управленческих процессов впервые была осознана в конце 60-х – начале 70-х годов, когда стало ясно, что управление крупной корпорацией подчиняется тем же законам, что и любая бюрократическая структура. Один из законов Паркинсона гласит: “штат организации никак не связан с объемом выполняемой ею работы”. Иными словами, с ростом численности управленческого персонала КПД его работы падает до нуля.

    В связи с этим родилась идея: организовать труд управленцев при помощи автоматизированной системы примерно так, как конвейер организует труд рабочих. В итоге родилась концепция регулярного менеджмента, опирающегося не на талантливых одиночек, а на формально описанные процедуры, делающие эффективным труд каждого управленца.

    Системы планирования ресурсов предприятия, Enterprise Resource Planning (ERP) системы стали функциональным развитием MRP и MRP II систем. Аналитики компании Gartner Group назвали так системы класса MRP II, имеющие в своем составе модуль финансового планирования FRP – Finance Requirements Planning, но дальнейшее развитие систем существенно расширило эти первоначальные отличия. В основе ERP систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого числа сотрудников предприятия, наделенных соответствующими полномочиями. Декларируется, что это должно не только повысить эффективность производственной деятельности предприятия, но и сократить внутренние информационные потоки, уменьшив тем самым затраты на их обеспечение. Главным же, безусловно, является набор функций ERP систем, основные из которых следующие:

    ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;

    формирование планов продаж и производства;

    планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;

    управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;

    планирование производственных мощностей от укрупненного планирования до использования отдельных станков и оборудования;

    оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учет;

    управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов, необходимых для их реализации.

    Поскольку основой ERP системы является находящаяся внутри неё MRP II система, то, естественно, что функции и одной и другой во многом схожи. Основными же отличиями ERP систем от MRPII систем можно считать:

    большего количества типов производств и видов деятельности предприятий и организаций;

    планирование ресурсов по различным направлениям деятельности;

    возможность управления группой автономно работающих предприятий, корпоративными структурами;

    большее внимание подсистемам финансового планирования и управления;

    наличие функций управления транснациональными корпорациями, включая поддержку нескольких часовых поясов, языков, валют, систем бухгалтерского учета;

    большее внимание созданию информационной инфраструктуры предприятия, гибкости, надежности, совместимости с различными программными платформами;

    интегрируемость с приложениями и другими системами, использующимися предприятием, такими как системы автоматизированного проектирования, автоматизации управления технологическими процессами, электронного документооборота, электронной коммерции;

    наличие в системе или интеграция с программными средствами поддержки принятия решений;

    наличие развитых средств настройки и конфигурирования аппаратных и программных средств.

    В последнее десятилетие успешно развивались интернет технологии, позволяющие предприятиям через информационную сеть обмениваться данными и документами с покупателями и контрагентами. Новые функции работы с интернет, появившиеся в интегрированных системах управления, уже выходят за традиционные рамки ERP, замкнутой внутри производственного цикла предприятия. Сочетание традиционной ERP системы предприятия с интернет решениями для электронного бизнеса привели к созданию новой организационной и управленческой среды и нового качества системы. Результатом этого явилась концепция систем нового поколения - ERP II - Enterprise Resource and Relationship Processing - управление ресурсами и внешними отношениями предприятия, имеющих как бы два контура управления: традиционный внутренний, управляющий внутренними бизнес процессами предприятия, и внешний – управляющий взаимодействиями с контрагентами и покупателями продукции. При этом традиционный внутренний контур управления принято называть back-office - внутренняя система, а функции взаимодействия с контрагентами и заказчиками - front-office - внешняя система. Таким образом, ERP II система - это методологии ERP системы с возможностью более тесного взаимодействия предприятия с клиентами и контрагентами посредством информационных каналов, предоставляемых интернет технологиями.